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EXCEL便利ショートカット 厳選①
アイニチ システム管理者です。
業務では、社員からWord、Excelなど操作に関して聞かれる事がたまにあります。
その都度お答えはしていますが、なかなか自発的に操作に関して説明する事(こうやったら便利です的な)がお伝えできていないと感じています。
そこで、必須ではないが、知っていれば便利をいくつかお伝えしたいと思います。
今回は、Excel(エクセル)
Ctrl +Xのセルの切り取りや、Ctrl +Vの貼り付けは、ある程度使われてる方もいると思います。
無くても良いが、知っていれば少し時短になる、自分もたまに使う、エクセルショートカットをお伝えします。
・Ctrl + D :上のセルを下にコピーする (DownのD)
・Ctrl + R :左のセルを右にコピーする (RightのR)
Ctrl+Cや、+Vなどのコマンドや、セルの右下をつまんでコピーする側へ動かすなどもありますが、作成資料によっては重宝すると思います。
・Ctrl + 1 :セルの書式設定を開く(1はテンキーではなくキーボード側の1です)
慣れれば、セルを選択→マウス右クリック→セルの書式設定より早く操作できます。
些細なことかもしれませんが、塵も積もれば山となる、業務効率UPに繋がると思います。
機会があれば、その他のショートカット、業務効率改善案をお伝えしようと思います。
業務改善、業務効率UPは、企業や個人の成長の為にも、日々考える必要があると思います。
昇降機やエレベーターの導入も業務改善・業務効率UPに繋がる一つの案です。
昇降機やエレベーターなど業務改善につながる機器の導入を、是非ご検討下さい。
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