農作業マニュアルをNotionで作成する
はじめに
農家の方、農業に関わっていらっしゃる方、普段の農作業のメモやマニュアルって、どう残していますか？
ちょっとした内容ならノートに書いたりスマホのメモ、写真を撮っておくだけで良いのですが、例えば作業中に「去年はこの機械の設定ってどうしてたっけ？一昨年は？」など、すぐに調べたいときがあるかと思います。
そのたびに履歴を遡っ探すのは大変なので、メモや写真を整理しておけると便利だなーと思っています。
それも、スマホを使って出来るだけ簡単にしたい…。
「Notion」というツールを試してみたところ、ちょうど求める要件に合っていそうなので、手元に残しているメモを移行して使ってみることにしました。
「家族や作業メンバーでスマホで見られるようなマニュアルを共有したいがどうしたら活用できるかわからない」
「現場で撮った写真を簡単にメモに残して残したい」
「修正・追記などメンテナンスのしやすいマニュアルを作りたい」
などなど色々なケースに役に立つと思うので、作り方を少しまとめてみることにしました。作業マニュアルというと大袈裟ですが、単に作業メモとして残していくだけでも良いと思います。
Notionとは？
英語なのでとっつきづらいかもしれませんが、Notionは「オールインワン・ワークスペース」を謳った情報管理ツールです。表やTodoリスト、カレンダー、ボードによるタスク管理機能など、情報を一元化して幅広く使える多機能なツールです。PCとスマホで共有して、どのデバイスからでも参照することができます。
２０２１年１月現在、一番基本的な「Personal」プランだと個人利用のレベルであれば無料で使うことができます。
この無料のプランの状態だと、画像などアップロードできる１つのファイルのデータ容量の最大が５MBということですが、スマホで撮った写真を使う分には問題のない容量制限かと思います。以前は無料プランだと行数なども制限があったようですが、現時点ではその制限はなく実質無制限で使えるようです。
また、仕事のグループで使うなどの場合は、無料プランでは５名までの「ゲストユーザ」とページを共有することもできるようです。家族や従業員の方など少人数のグループで共有するだけならば、ある程度の制限はあるものの使えるのかなと思います。
まずは無料で試しに使ってみて、本格的に使いたいという場合に課金して「Team」プランに移行を考えても良いかもしれません。
詳しい料金プランなどは、こちらをご参照ください。
農作業マニュアルに求めること
まず、僕の立場でマニュアルについて求めるものを挙げてみました。「どんな風に活用したいか」「こんな機能のが必要」というイメージです。もしこれを読んで共感いただける方でしたら、Notionを試してみる価値はあるかもしれません。
【最重要事項】
・スマホですぐに開けて、見やすく、ワード検索ができること
・その場でちょっとした追記ができ、スマホで撮った画像を載せるのも楽なこと
【作成やメンテナンスに関して】
・マニュアルのひな形の作成や大規模な修正や整理はパソコンからじっくり行う
・手元にもデータを残しやすいこと（エクスポート機能）
とにかく現場で「スマホを取り出して欲しい情報を見るまでのストレスが無いこと」と「修正・追記・画像を載せるのが楽にできる」というのが最優先でした。
エクスポートはマークダウンやHTMLで一括での書き出しができる（PDFでの書き出しもできますが、無料プランでは一括で行うのは不可なので注意）ので、バックアップとして手元にデータを残しておくのも簡単にできます。
僕一人での利用を想定していますが、前述のとおり「チームで共有したい」とか、多機能なので「タスク管理・スケジュール管理もしたい」などの需要も満たしてくれるのかなと思います。
農作業マニュアルの全体像
まだマニュアルの中身は手元のメモを移行している最中ですが、全体イメージを共有してみます。
まず「HOME」ページを作り、よくアクセスするWebサービスなどはコチラにまとめています。パソコンから見た画面はこのような感じです。
スマホ（自分はAndroid使用）からはこのように見られます。
左上のハンバーガーメニュー（横三本線）を開くと、右側の画像のようにメニューがぬっと出てきます。
メニューは各作業のカテゴリのような感じで、僕は作業時期ごとに作っています。作物ごと・作業ごとなど、自分の活用しやすいカテゴリ分けで作ると良いのかなと思います。
カテゴリとなる親ページを作ったら、その親ページの元に各作業の子ページを作ります。
こちらがスマホから見たカテゴリの親ページです。各作業へのページリンクが自動で作られています（ちょっとこのサンプルはスマホから見るにはタイトルが長いのと、細分化しすぎですね）。
各ページを開くと、このように作業マニュアルの内容を見ることができます。
スマホからのキーワード検索にもしっかり対応しており検索結果もとても見やすいので、欲しい情報をすぐに調べたい時にも活用できそうです。
おわりに
今回はNotionの紹介と、制作する農作業マニュアルの全体像を紹介しました。
まだまだお試しで作ってみたところなので、今後実際に使ってみて使用感なども共有してみたいですね。これからNotionを使ってみたい方向けの記事も書いていきたいなあと思います。
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