事業本部通信2024年2月号（vol.08）
株式会社アクティブ・ワーク（以下、当社）では、ソリューション事業本部にて様々な取り組みを推進しております。
ソリューション事業本部の役割は「庭師」であり、色々な花の種である皆さん社員が活き活きと成長して、綺麗な花となる土壌を作ることを仕事としております。
この「事業本部通信」では毎月、ソリューション事業本部が進めている取り組みの状況をお知らせします。
カオナビのテスト運用開始！
2022年8月から検討を開始したタレントマネジメントシステムの導入に関して、ついに2024年2月からテスト運用を開始します！今回は、システム導入によってどのような点が変わるのか？を簡単にご紹介します。
導入するタレントマネジメントシステムの紹介
導入するシステムは「カオナビ」です。
カオナビはクラウド型のタレントマネジメントシステムです。 タレントマネジメントシステムとは従業員の名前や所属などの基本情報やスキル、キャリアなどあらゆる人材情報を可視化して、マネジメントに役立てられるシステムのことを指します。 カオナビは従業員の顔写真をベースにシンプルなUIで人材情報を管理できます。
システム導入にあたり、世の中にあるタレントマネジメントシステムの機能を比較検討しました。どのシステムも情報の一元管理は可能なのですが、当社が希望する用途に最もマッチしたサービスがカオナビでした。
以下に便利になるポイントを2点紹介します。
社員の顔が見える！
以前から運用していた社員名簿や職務経歴書では社員ひとりひとりの「顔」が見えず、経歴やスキルなどの文字ベースの情報では人物像まで想像することが非常に困難でした。
また、普段リモートワークのためオンラインでしか話したことがない人の顔が見えるようになり、社員同士の相互理解が深まることが期待できます！
社員の情報を集約！
社員情報、組織図、評価履歴、目標管理、人事考課表といった、これまで紙媒体やExcelでバラバラに管理されていた情報がカオナビ上に集約されます。
以前は、○○さんの情報を確認したい・・・というときは、ファイルサーバーのそれぞれの場所に配置されているファイルを個別に確認する必要がありましが、今後はカオナビから簡単に特定の社員の情報を確認することができます！
全社導入に向けて・・・
2023年12月から初期構築を開始し、2024年2月から一部の部署でテスト運用を開始します。その後、2024年4月から全社導入を目指しています。
オフィスレイアウト変更の近況
レイアウト検討の状況
昨年末に施工候補の会社から図面を受領し、1月15～18日の4日間にわたりオフィスレイアウト変更検討チームでワークショップを行い、受領した図面を基に要望を挙げだしました。ワークショップで出た要望は施工候補の会社に連携済みで、どのような形で我々の要望が実現されるのかワクワクします。
ショールーム見学
1月26日にオフィス什器メーカー、1月29日に喫煙所設備メーカーのショールームに見学に行きました。ショールームで実際の什器を見ることで、図面からはイメージし難かった設備のイメージを具体的に想像することができました。
これからについて
オフィスのレイアウトが少しずつ現実味を帯びてきたことで、導入する什器や設備の選定、現在オフィスにある不用品の処理など、今後の活動が具体的になってきました。
「夢」を語るフェーズから、「現実」に向き合っていくフェーズに変わって来たな・・・と感じます。（頑張ります！）
AWS認定資格の新規取得率による部門対抗戦について
過去の事業本部通信でもご紹介しましたが、当社ではAPN Certification Distinction50獲得に向けて、2022年度からAWS認定資格取得の推進活動を実施しています。その施策の1つとして、AWS認定資格の新規取得率による部門対抗戦を行っております。取得率1位に輝いた部門には、なんと、合格者全員の資格奨励金を倍額で支給するという企画になっています！
現在の対抗戦の状況や詳細説明はSlackの【#aws-資格取得活動】チャンネルの関連ページをご確認ください。
※【AWS合格レポート】を記載いただくことで取得率として計上されます。ご注意ください！
対抗戦は2024年3月末までの新規取得率による判定となります。是非この機会に取得に向けてチャレンジしてみてはいかがでしょうか？
現在の全体保有数は31となっております。50達成に向けて残り19となりますので、引き続きご協力をお願いいたします！
編集後記
筆者：ソリューション事業本部 宮本
プライベートで使用しているパソコンの世代が古くなってきたので、そろそろ新しいパソコンを組み直そうかな～と考えています。
現在使っているパソコンのケースは見た目がすごく好みなので、ケースを維持してパーツを入れ替えるか、心機一転！ケースごと変えるか悩み中です。
掲載内容に関してのご感想やご意見等ありましたらソリューション事業本部メンバーまでご連絡ください。
当社について
創業30余年、Web技術、スマートデバイス向け技術を駆使したアプリケーション開発を得意とし、ビジネスモデルの構築から、要件定義、設計、開発、保守・運用に至る全工程を対応します。
様々な業界で活躍できる高い技術力を最大の強みとする知的集団です。