事業本部通信2024年1月号（vol.07）
株式会社アクティブ・ワーク（以下、当社）では、ソリューション事業本部にて様々な取り組みを推進しております。
ソリューション事業本部の役割は「庭師」であり、色々な花の種である皆さん社員が活き活きと成長して、綺麗な花となる土壌を作ることを仕事としております。
この「事業本部通信」では毎月、ソリューション事業本部が進めている取り組みの状況をお知らせします。
採用管理システムの運用開始！
2023年2月から検討を開始した採用管理システムの導入に関して、ついに2024年2月から運用を開始します！今回は、システム導入によってどのような点が変わるのか？を簡単にご紹介します。
導入する採用管理システムの紹介
導入するシステムは「採用一括かんりくん」です。
採用一括かんりくんは新卒・中途採用におけるクラウド型一元管理システム。 ナビサイトなどの媒体からのエントリー者やイベント経由の応募者を一括管理することができます。 コア業務からノンコア業務への移行をサポートします！ 採用の業務はかんりくんの中で終わります！
システム導入にあたり、世の中にある採用管理システムの機能を比較検討しました。どのシステムも情報の一元管理は可能なのですが、そのなかでも当社で使用している「Office365」や「Slack」と連携できることが決め手となりました。なお、今回は新卒採用の機能のみ導入します。
以下に主な変更点を２点紹介します。
① 全体的な変更点
従来の運用では採用のフェース毎に資料の配置場所が決まっており、様々な資料が色々な場所に配置されていました。システム導入後は採用一括かんりくんにすべての情報が集約されます。
筆記試験や面接のスケジュールを作成して、学生さんにメールで連絡をとって、面接官に学生さんの情報を送って、などの業務がすべて採用一括かんりくん上で行われることになります。
たとえば、採用一括かんりくんで面接の予定を設定した場合、Microsoft Teamsのミーティングルームが作成され、Outlookにスケジュールが連携され、学生さんと面接官にそれぞれ面接に必要な情報が掲載されたメールが送信されます。
② 面接時の変更点
従来の運用では面接時に学生さんの情報や面接結果などのファイルを、面接官と採用担当がやり取りを行っていました。システム導入後は採用一括かんりくんにすべての情報が集約されます。
面接官は事前にメールで送られているURLから、学生さんの情報と面接結果を記入する画面にアクセスできます。もう以前のように採用担当と個別にあれこれ連絡を取り合う必要はありません。
2023年に行った会社ホームページの改善
2023年は当社のホームページに対して約30件の改善対応を行いました。
2023年2月にGoogle AnalyticsをGA4に移行しないと！と気がついたことから、ホームページの改善プロジェクトがスタートしました。
2023年は様々な改善を行いましたが、大きく分類すると以下の2点となります。
① PageSpeed Insights 改善対応
ホームページの改善にあたり、まず参考にしたのはPageSpeed Insightsで診断した結果です。もともとPageSpeed Insightsの診断スコアはそこまで悪くはなかったのですが、画像のサイズ指定や、画像の形式変更、ウェブフォント読み込み時の制御など細かい改善を積み重ねました。
② WordPress脱却
従来は、お知らせの掲載にWordPressの機能を利用していたのですが、性能向上とお知らせに掲載した内容の履歴管理を目的に、WordPressの読み込みを削除し、お知らせの内容を記載したJSONファイルを読み込む方式に変更しました。
この結果、サーバーのレスポンスタイムが100倍以上、向上しました。
会社の顔であるコーポレートサイトをより充実させ、当社の情報や活動をより多くの人にお届けできるように、2024年も改善を積み重ねていきます！
オフィスレイアウト変更の近況
2023年12月上旬に、施工候補の業者から受領したヒアリングシートを記入するワークショップを3日間にわたり開催し、その後2023年12月12日に同業者が、レイアウト変更を行うオフィスの現地調査を行いました。
現地調査ってどういう事を行うのだろう？と思いながら立ち会ったのですが、オフィス全体の構造を細かく採寸するなど、3時間超にわたりました。（筆者はただ作業の様子を眺めていただけですが、非常に疲れました…。）
提出したヒアリングシートと現地調査の結果から、2023年12月末にレイアウト変更案が提示されました。
2024年1月は頂いたレイアウト変更案を基にチームメンバーで議論を重ね、自分たちの夢が詰まったレイアウト変更案を作成していきます！
編集後記
改めまして、皆様あけましておめでとうございます。2024年もよろしくお願いいたします。私事ですが、昨年12月は中旬くらいに風邪をひき、そこから数週間風邪が治らず…なんともスッキリしない状態で年を越しました。これからますます気温が低下する日が続くかと思いますが、皆様も体調に十分ご注意ください。
掲載内容に関してのご感想やご意見等ありましたらソリューション事業本部メンバーまでご連絡ください。
当社について
創業30余年、Web技術、スマートデバイス向け技術を駆使したアプリケーション開発を得意とし、ビジネスモデルの構築から、要件定義、設計、開発、保守・運用に至る全工程を対応します。
様々な業界で活躍できる高い技術力を最大の強みとする知的集団です。