怖くないよ！Notionのデータベースはルーズリーフホルダー！簡単に並べて、インデックス管理しよう
前回最初の一歩を解説しました。
今回はその続き！初心者も安心！医療従事者でも簡単！
Notion初心者講座第２回
「とりあえず、データベースにしてみよう！」
をテーマにお話しします。
前回の記事はこちら！
データベース、と聞くと難しそうですよねぇ。
とりあえず、前回一枚ページを作ってもらいました。
どんどん作っていくと、左側のサイドバーにメモの名前が溜まっていることかと思います。
これを積み重ねたものがデータベースです。サイドバー整理がてらデータベースにしてみましょう。
まずはデータベースのイメージから
皆さんは、WordやPower pointなどのデータはどうやって保存していますか？
そう、フォルダに名前をつけて入れますね。
前回作ったページ、これはWordやPower pointの集合体です
あれをまとめるのがデータベースです。
つまり、フォルダに入れるつもりで、ページをまとめると、それがデータベースになる。
一枚ずつページを重ねたルーズリーフの束みたいですね。
（本当は色々使い方がありますが）まずはそういうイメージでやってみましょうか。
さらに、Notionのデータベースには、横にインデックス（本の横で飛び出している索引）をつけることができます。
それが、プロパティです。
PCのフォルダ管理ってフォルダに入れちゃうと、
中身なんだっけ？名前を統一するとか工夫が必要です。めっちゃ面倒だし、結局悩んで毎回中身開けて・・・・
めんどくせぇ！
そこで出てくるのがプロパティ！
データベースの中のページを、付箋ごとに整理できるようになるというイメージです。これで、中身を開けずに、データを俯瞰して見ることができますね。
さて、データベースのイメージがついた。
もうこの話はここで終わり！お疲れ様でした。今日は解散ってことで！
ってわけにはいかないので、順を追って解説します。
まずは、データベース作ってみましょう
とりあえず、データベース用の新規ページを作りましょう
⚠️重要⚠️ページを作って１行目にデータベースを作ってはいけません！
（フルページデータベースになると、他のものを足せなくなります。）
１行目：いつも通り見出しをつけておきましょう。
見出しの下にデータベースを作成
＋選ぶ：結構下の方にあります。
色々ありますが、最初はまず「テーブルビュー」のデータベースを選びましょう。
探すのがめんどくさい！という方には
ショートカットがあります。これは、よく使うので覚えておいてもいいと思います。
/db
を入力すると、すぐに作れます。
一番下の「＋新規データベース」を選びましょう。
まずできたらそれでよし。名前をつけましょう。
無題→好きな名前に（今回は勉強会をまとめるデータベース）
今までルーズリーフの紙切れだった勉強会のページを
まとめるためのルーズリーフホルダーができたよ！
データベースにデータを入れてみましょう
今までの勉強データはこうなってますか？
こんな感じでサイドバーに入れっぱの場合もあるでしょう。
サイドバーが鬱陶しくなっているんで、ページを作って、こうやって入れている人もいるかなと思います。
これらを、先ほど準備したデータベースにそのまま投げ込みます。
難しいことはありません。
サイドバーでページをクリックしてページを把持
データベースの
＋新規
のところに持ってくるだけです。ドラッグ&ドロップですね。
上の方の空欄に入れることもできますが、「名前」がつかないので
＋新規
のところに持って行くようにしましょう
全部移動したら、こんな感じ。
ルーズリーフホルダーに勉強したページが収まりましたね！
プロパティを設定してみよう
ここで終わりじゃ、PCのフォルダ管理と何も変わりません。
先ほど説明したインデックスをつけていきましょう。
ここの「＋」を押します。
色々あって、訳がわかりませんね。
とりあえず、今回は
セレクト、マルチセレクト、作成日時、テキストくらいを入れてみましょう
🔽セレクト
あらかじめ設定した項目を「一つだけ」選ぶことができます。
まずは勉強した内容を大まかに分類してみましょう。
セレクト：ここに分類したい名前を入れましょう、今回は「分類」
ぐらいざっくりと。
次は、その索引に使う内容を決めましょう。
＋オプションを追加
電解質異常を追加してみました。
この調子で
オプション ＋
の「＋」をクリックすることで、分類を追加することができます
こんな感じですね。
まぁこんなもんかなってところで、ページの中に入れていきましょう。
プロパティを編集の横にある ❌ を押して一回プロパティのポップアップを消して
分類のボックスを押すと、それぞれのページに先ほどのインデックスを追加することができます。すごい！
新しいインデックスが欲しい！そんな時はいちいち前に戻る必要はありません。
オプションを検索する…
を選んで、新しいインデックスを作成しましょう
綺麗に整理されましたね！
🔽マルチセレクト
あらかじめ設定した項目を「複数」選ぶことができます
理屈はセレクトと同じです。マルチセレクトにすると、複数選ぶことができるようになります
📅作成日時
作成日時は設定するだけで、ページを作成した日時を勝手に入れてくれます！
超便利！
📕テキスト
フリーコメントをつけることができます。
ちょっとしたメモを入れてみましょう。
それぞれのページの中身がぱっと見でわかるようになりましたね！
プロパティは、データベース内で全てのページで統一されます
データベースに入れたページを見てみましょう
見るにはちょっとコツが入ります。
名前を直接クリックすると、名前の変更になってしまいますので、
すこーし横を押す「サイドピークで開く」
こんな感じになります。
最初にページを作った時にはなかった、プロパティがページの上の部分にできていますね。
データベースに新しいページを追加するたびに、このようにフォーマットに統一されます。
これでとりあえず、最低限のデータベースが完成です！
ここで、何がすごいのか？
整理されたインデックスごとに表示を切り替えたり、順番を変えたりることができるのです！
ただ、この話は長くなるので、次回以降にお話しさせていただきます！
続きをまたお楽しみに！