怖くないよ！Notionのデータベースはルーズリーフホルダー！簡単に並べて、インデックス管理しよう

前回最初の一歩を解説しました。
今回はその続き！初心者も安心！医療従事者でも簡単！

Notion初心者講座第２回

「とりあえず、データベースにしてみよう！」

をテーマにお話しします。

前回の記事はこちら！

データベース、と聞くと難しそうですよねぇ。

とりあえず、前回一枚ページを作ってもらいました。
どんどん作っていくと、左側のサイドバーにメモの名前が溜まっていることかと思います。

これを積み重ねたものがデータベースです。サイドバー整理がてらデータベースにしてみましょう。

まずはデータベースのイメージから

皆さんは、WordやPower pointなどのデータはどうやって保存していますか？

そう、フォルダに名前をつけて入れますね。

前回作ったページ、これはWordやPower pointの集合体です
あれをまとめるのがデータベースです。

つまり、フォルダに入れるつもりで、ページをまとめると、それがデータベースになる。

一枚ずつページを重ねたルーズリーフの束みたいですね。

（本当は色々使い方がありますが）まずはそういうイメージでやってみましょうか。

さらに、Notionのデータベースには、横にインデックス（本の横で飛び出している索引）をつけることができます。
それが、プロパティです。

PCのフォルダ管理ってフォルダに入れちゃうと、
中身なんだっけ？名前を統一するとか工夫が必要です。めっちゃ面倒だし、結局悩んで毎回中身開けて・・・・

めんどくせぇ！

そこで出てくるのがプロパティ！

データベースの中のページを、付箋ごとに整理できるようになるというイメージです。これで、中身を開けずに、データを俯瞰して見ることができますね。

さて、データベースのイメージがついた。
もうこの話はここで終わり！お疲れ様でした。今日は解散ってことで！

ってわけにはいかないので、順を追って解説します。

まずは、データベース作ってみましょう

とりあえず、データベース用の新規ページを作りましょう

⚠️重要⚠️ページを作って１行目にデータベースを作ってはいけません！
（フルページデータベースになると、他のものを足せなくなります。）

１行目：いつも通り見出しをつけておきましょう。

見出しの下にデータベースを作成
＋選ぶ：結構下の方にあります。

色々ありますが、最初はまず「テーブルビュー」のデータベースを選びましょう。

探すのがめんどくさい！という方には
ショートカットがあります。これは、よく使うので覚えておいてもいいと思います。
/db
を入力すると、すぐに作れます。

一番下の「＋新規データベース」を選びましょう。

まずできたらそれでよし。名前をつけましょう。
無題→好きな名前に（今回は勉強会をまとめるデータベース）

今までルーズリーフの紙切れだった勉強会のページを
まとめるためのルーズリーフホルダーができたよ！

データベースにデータを入れてみましょう

今までの勉強データはこうなってますか？

こんな感じでサイドバーに入れっぱの場合もあるでしょう。
サイドバーが鬱陶しくなっているんで、ページを作って、こうやって入れている人もいるかなと思います。

これらを、先ほど準備したデータベースにそのまま投げ込みます。

難しいことはありません。
サイドバーでページをクリックしてページを把持
データベースの

＋新規

のところに持ってくるだけです。ドラッグ&ドロップですね。
上の方の空欄に入れることもできますが、「名前」がつかないので

＋新規

のところに持って行くようにしましょう

全部移動したら、こんな感じ。
ルーズリーフホルダーに勉強したページが収まりましたね！

プロパティを設定してみよう

ここで終わりじゃ、PCのフォルダ管理と何も変わりません。
先ほど説明したインデックスをつけていきましょう。

ここの「＋」を押します。

色々あって、訳がわかりませんね。
とりあえず、今回は
セレクト、マルチセレクト、作成日時、テキストくらいを入れてみましょう

🔽セレクト
あらかじめ設定した項目を「一つだけ」選ぶことができます。
まずは勉強した内容を大まかに分類してみましょう。

セレクト：ここに分類したい名前を入れましょう、今回は「分類」
ぐらいざっくりと。

次は、その索引に使う内容を決めましょう。

＋オプションを追加

電解質異常を追加してみました。
この調子で
オプション　　　＋
の「＋」をクリックすることで、分類を追加することができます

こんな感じですね。
まぁこんなもんかなってところで、ページの中に入れていきましょう。

プロパティを編集の横にある　❌　を押して一回プロパティのポップアップを消して

分類のボックスを押すと、それぞれのページに先ほどのインデックスを追加することができます。すごい！
新しいインデックスが欲しい！そんな時はいちいち前に戻る必要はありません。

オプションを検索する…
を選んで、新しいインデックスを作成しましょう

綺麗に整理されましたね！

🔽マルチセレクト
あらかじめ設定した項目を「複数」選ぶことができます
理屈はセレクトと同じです。マルチセレクトにすると、複数選ぶことができるようになります

📅作成日時
作成日時は設定するだけで、ページを作成した日時を勝手に入れてくれます！
超便利！

📕テキスト
フリーコメントをつけることができます。

ちょっとしたメモを入れてみましょう。

それぞれのページの中身がぱっと見でわかるようになりましたね！

プロパティは、データベース内で全てのページで統一されます

データベースに入れたページを見てみましょう
見るにはちょっとコツが入ります。
名前を直接クリックすると、名前の変更になってしまいますので、

すこーし横を押す「サイドピークで開く」

こんな感じになります。

最初にページを作った時にはなかった、プロパティがページの上の部分にできていますね。
データベースに新しいページを追加するたびに、このようにフォーマットに統一されます。

これでとりあえず、最低限のデータベースが完成です！

ここで、何がすごいのか？
整理されたインデックスごとに表示を切り替えたり、順番を変えたりることができるのです！

ただ、この話は長くなるので、次回以降にお話しさせていただきます！

続きをまたお楽しみに！