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シンプルイズベスト!Notionで講習会のレジュメを使いやすく!
情報を「整理する」「綺麗にまとめる」ではなく、「出しやすくする」を追求する話
最近Notionって何できるの?って聞かれた時に
Notionは「情報を一元化」するツールです
と答えることにしています。
「なんじゃそれ?」ってリアクションをいただくんですけれども、
インプットとアウトプットの「起点」+「インデックス」になるんです。
入口も、出口もNotion
何かしようと思った時、「Notionから取り出す」だけでいい
選択と迷いを減らすことで、めちゃめちゃ生き方に余裕ができる最強ツール(すでに脳の分身)です。
さて、
以前勉強会のレジュメをまとめて管理する話をしました
すまん、これ手間だった
手間をかけて、講義のレジュメを再現することに注意するばかり、
レジュメの中で迷子になってしまうことがあり、作戦を変えることにしました。
Notionの中で、「次の資料何やるんだっけ?」をやってては意味がない。
かっこいいよりも使いやすいを考えていきましょう。
実際使う時にいかに手数と悩みが少ない
そういうタスク管理です。
いかに効率よく資料出してくるか。以下のコツを考えて作成します。
どうやって使う?レジュメの使用方法で考える
今回作成するレジュメは、僕が「講師」となり、受講生に教えながら使用することを想定しています。
すなわち、喋りながらスマホ(かタブレット)でチラ見するための整理がて必要です。
スマホやタブレットで資料を閲覧するときの注意事項はこちら
PDFやWord、パワポはNotionに貼り付けると
PC:ダウンロード
スマホ、タブレット:ブラウザ上で開く
これを逆手にとって、準備します。
自分の部分のみ取り出して、時系列に並べることで、そのまま使えるようにする
![](https://assets.st-note.com/img/1724640115909-fM6xGdG91K.png?width=1200)
今回僕の講義は、上記の緑の枠内が担当になり、それぞれで講義資料がある。流石に数年やっているので、細かいこと以外の流れは覚えていますが、結構な資料になるので、見ながらやることも多いです。
「えーと、次の担当は〇〇で、そのときの資料は・・・・」
と紙の資料を探す作業が非常に鬱陶しく、毎回ストレスだったのです。
そこで、自分専用で時系列に並べて、そこに必要な資料を落とし込みます。
![](https://assets.st-note.com/img/1724640286652-OnHzsDac6n.png)
こんな感じ。
PCで見るNoteでは伝わりづらいかもしれません。
スマホでは、そのままスクロールするだけで、上から順番に資料を見ることができます。
使用コストと管理コストを最低限に
「整理術」うたったかっこいい整理じゃありません。
でも重要なことは、
「使う時に便利である」
ということです。
作るのは簡単、資料上から箇条書きにするだけなので、三十分くらいです。
それで丸一日のコースを快適に参加できます。
日程が変わらなければ、別のコースもこれのコピペで少しずらすだけで対応が可能。と、自分で作ってみて応用の範囲がデカくてびっくりしました。
ポイントは、
PDFもWordもPPTもドラッグ&ドロップで、全部Notionに乗っけてるだけ
+
スマホ、タブレットの欠点を逆手にとって
「クリックするとブラウザ表示」
でやることです。下手に埋め込みやリンクにすると、手間が増えます
もちろん、かっこいい形で資料をDB+ギャラリービューにするのも悪くはないです。
かっこいいはやはり気持ちが上がりますからね。
ただ、毎回これやるのは結構大変です。
その場ですぐに使える、クリック回数が最も少ないという形は、ここに行きつきました。
やっぱり共有は大事
今回、講義の教える側、しかも役割が入れ替わる複雑な状況、個人で使用する環境
というの整理を例に挙げましたが、実はシンプルなレジュメも同じように作れます。
その場合は、個人に特化しないのでそのままチームで共有することができます。
半日、一日コースの資料を、メールでWordやPPTを添付ファイルで送信してませんか?
それ、送られた側それぞれに、管理コストを強制していますよ。
Notionのページにまとめる→全体で共有することで
参加者全員が時系列に沿って情報を獲得する資料の
全員共有の「インデックス」
が作れます。
ぜひチャレンジしてみてはいかがでしょうか?
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