『ちょっとGPT！』 -会議の議事録作成編-

こんにちは！『ちょっとGPT』シリーズの第2回へようこそ。今回は、会議の議事録作成をChatGPTで自動化し、作業効率を大幅に向上させる方法をご紹介します。

1. 議事録作成の重要性

「議事録は、会議で話し合った内容を記録し、後から確認するために非常に重要です。議事録があることで、誰がどのような決定をしたかを明確に記録し、後からの確認やフォローアップがしやすくなります。」

2. ChatGPTを使った議事録作成

「まずは会議の録音データを用意しましょう。次に、そのデータをChatGPTにアップロードし、議事録を作成するように指示します。
例えば、『この録音データの議事録を作成して』と入力するだけです。ChatGPTが自動的に議事録を生成してくれます。」

Anker PowerConf S3 スピーカーフォン 会議用 マイク Bluetooth 24時間連続使用 グループモード対応 USB-C接続 オンライン会議 テレワーク 在宅 会議用システム ウェブ/テレビ/ビデオ会議（グレー：ファブリック）

3. 作業効率の向上

「従来の方法では、議事録を手作業で作成するため、1時間の会議で少なくとも1時間半から2時間の作業が必要でした。
しかし、ChatGPTを使えば、録音データをアップロードして指示するだけで議事録が生成されるため、作業時間を大幅に短縮できます。具体的には、作業時間が50%から70%削減されることが期待できます。」

4. 応用編

「この方法は、会議のアジェンダやフォローアップのメモ作成にも応用できます。ChatGPTに特定のフォーマットで文書を生成させることで、さらに効率化が図れます。」

5. おわりに

「今回は、ChatGPTを使った議事録作成について学びました。次回は、さらに実用的な使い方を紹介します。コメントや質問があれば、ぜひお寄せください！」