『ちょっとGPT！』 -ご挨拶文やご案内文編-

こんにちは！『ちょっとGPT』シリーズの第4回へようこそ。今回は、ChatGPTを使って日本ならではのご挨拶文やご案内文を効率的に作成する方法をご紹介します。

1. ご挨拶文やご案内文の重要性

「ご挨拶文やご案内文は、日本の文化において非常に重要です。時節の言葉やお決まりの文章を使うことで、相手に対する礼儀を示し、良好な関係を築くことができます。」

2. ChatGPTを使ったご挨拶文やご案内文の作成

基本的なフレーズの紹介

「まずは日本ならではの出だしの文章をいくつか紹介します。例えば、『拝啓』や『謹啓』といった始まりや、『時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます』といった時節の言葉があります。」

シーンに合わせたキーワードの入力

「次に、シーンに合わせてキーワードを入力します。例えば、ビジネスのシーンでは『会議のご案内』や『新製品のご紹介』といったキーワードを入力します。」

文字数の指定

「ChatGPTに文字数を指定することも可能です。例えば、『200文字以内で』と指示すれば、指定した文字数内で文章を生成してくれます。」

3. 作業効率の向上

「従来の方法では、ご挨拶文やご案内文を一つずつ手作業で作成するため、1通の文書に約30分から1時間かかることもあります。しかし、ChatGPTを使えば、数分で作成できます。具体的には、作業時間が70%から80%削減されることが期待できます。」

4. 応用編

「この方法は、年賀状や季節のご挨拶、ビジネスメールなどにも応用できます。特に定期的な文書作成が必要な場合に効果的です。」

5. おわりに

「今回は、ChatGPTを使ったご挨拶文やご案内文の作成について学びました。次回は、さらに実用的な使い方を紹介します。コメントや質問があれば、ぜひお寄せください！」