【エクセル】プレビュー行数の制限を突破！Power Queryで大規模データを扱うテクニック

Power Queryで大量のデータを扱う際、デフォルトではプレビューに表示されるのは上位1000件までです。しかし、これは表示の制限であり、実際に処理するデータには影響しません。以下の手順で全データを処理できるように設定を変更できます。

手順 1: プレビュー行数の設定変更

1. Power Query Editorを開きます。

2. ホームタブの右上にある「クエリのオプション」をクリックします。

3. 「クエリのオプション」ダイアログが開いたら、左側のナビゲーションペインで「現在のファイル」 > 「データ読み込み」を選択します。

4. 「データプレビュー」のセクションで、「プレビュー用に読み込む最大行数」を変更します。この値を1000以上に設定することで、プレビューに表示される行数を増やせます。

手順 2: フィルタや変換の適用

1. フィルタリングや変換を適用する際、プレビューに表示されるデータだけではなく、全データに対して処理が適用されることを理解します。プレビューの制限は編集時の表示に過ぎないため、実際にクエリを実行する際には全データに対して処理が行われます。

手順 3: メモリの使用量に注意

1. プレビューに表示する行数を増やすと、Power Queryエディタのパフォーマンスに影響を与える可能性があります。特に、大量のデータを扱う場合はメモリの使用量に注意してください。

補足情報

• Power Queryのデフォルト設定では、プレビューの行数は1000行に制限されていますが、実際の処理対象は全行です。

• プレビュー行数を増やすことで編集作業がしやすくなりますが、大量のデータを扱う際にはパフォーマンスに注意が必要です。

この設定を調整することで、編集時により多くのデータを確認しながら作業が可能になります。

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