Notionを使って、利用者情報を整理できるかを考える

写真は、清掃をしている利用者

きっかけは、清掃作業をしている時

グループホームの清掃作業に入りました。
利用者3名と僕を含めたスタッフ2名の合計5名。

もうひとりのスタッフはリーダーです。
利用者さんのことを誰よりも知っているスタッフ。

「AさんとBさんは、床・トイレ・手すりふき全部できます。
　Cさんは、床・手すりふきができますが、トイレがもう少しです。」と教えてくれました。

また、指示出しのタイミングもバッチリで、全てにおいて意図があるものでした。

そのときに僕はこのように聞きました。
「いまの利用者さんの情報って、全スタッフ知っている？　今日来ていないDさんのこととかも含めてなんだけど・・・」

すると、「なんとなくは分かっていても、同じ情報とは限らないかと思います」と返答がありました。

そのときに、僕はNotionで共有できないかと思ったのです。

テーブルのプロパティは何にする？

まずは、作成日と更新日。
いつ作ったもので、情報を更新するたびに更新日も自動で変更になるようであれば、誰がみてもいつの情報かわかるので安心です。

次に、清掃項目です。
ガラス拭き・トレイ掃除・床洗浄機利用・ワックスがけ・モップの使用を列挙し、
それぞれに、○・△・✕マークをドロップダウンにする。

○は、ひとりで任せることができる。
△は、補助をつけながらできる。
✕は、やったことがない、補助があってもままならない。

このように分けようと思います。

これは今後の課題ですが、◎も追加します。
◎は、教えることができる、です。

これって非常に大事なのですが、B型事業所から就職した利用者さんは、教えることができるようになった、がB型事業所を卒業するきっかけになったからです。

まとめ

Notionの使い方を覚えることで、スタッフとの情報共有の方法を変えられそうです。
いままでであれば、口頭で終わっていたことも、スマホで簡単に見れる情報に変換できます。

作ることが手間ですが、一度作ればスタッフが何度も好きなタイミングで見返せます。
その手間を惜しまず、ドンドン便利なデータベースを作っていくことにチャレンジしたいと思います。