外部脳で仕事の能率が飛躍的に改善し、生活が豊かに

◇　「頭を整理する」のは無理。外部脳にまかせるべきだ　
　よく「頭を整理しよう」と言うのですが、頭の中を整理するのは難しいことです。
　そうした努力をするのでなく、外部脳を作り、アシストしてもらうのです。
　私はいま週5本のウェブ連載を行っています。外部脳の助けがなければ、混乱してしまって、とてもうまく進められません。
　外部脳の仕組みを作ることによって、初めてうまく運営できるようになっています。

　外部脳を作り、それを活用できるようになれば、どんな仕事であっても、仕事の能率は飛躍的に改善します。そして、生活が豊かなものになります。

◇　外部脳と人間の脳
　外部脳は、一度入力した情報を決して忘れることがありません。ただ、適切な仕組みを作らないと、古いものを引き出すことがだんだん難しくなってきます。
　人間も昔の事は忘れてしまうので、それと同じことです。
　人間と違うのは、うまい仕組みを作っておけば、引き出せることです。
　これから述べることの中心は、そのような仕組みをどのようにして作るかです。それがうまくできると、外部脳は、ある面で人間の脳よりも強力なものとなります。

　外部脳にできないのは、創造的な活動です。人間は情報を単に覚えているだけではなく、様々な情報をつなぎ合わせて、新しいアイデアを創出していくことができます。
　最先端のAIは、それが徐々にできるようになっています。
　しかし、残念ながら、ここで提案する外部脳ではそれはできません。これが人間の脳よりも劣っているところです。

　ただし、外部脳は、この面でもアシスタントになります。
　仕事は取り掛かりを作れば成長します。そしていつかは完成します。その取り掛かりを作る役目をしてくれるのです。

　やっている案件ごとにボックスを作り、これから何をやらなければならないか、どこまでやったか、覚えていなくてはならないことは何か、などを記録しておきます。
　私の場合は、連載がそれぞれ1つのボックスになっています。あるいは本にする仕事であれば、それが1つのボックスです。

◇　実の周りにある情報を宝に変えよう
　あなたの身の回りには、うまく活用すれば宝になるような情報がたくさんあります。
　例えば、つぎのようなものです。

　・TODOメモ：やるべきことを外部脳に覚えておいてもらえば、頭を本当に必要な仕事に解放できます。
　・書かなければならないが面倒なので、なかなか書く気になれないメール。下書きを外部脳に口述筆記しておいてもらえば、書けます。
　・ 会議のメモ
　・打ち合わせのメモ
　・新事業についての提案アイディア
　・上司から言われていた問題に対しての解決アイディア
　・会議で行なう予定のプレゼンテーションのメモ
　・後で役に立ちそうな新聞記事
　・原稿書く予定になっているのだが、それについてのアイディアや下書き
　・取引先相手に関するメモ。

◇　現在の状態には問題があるのでは？
　以上のような情報を処理するための現在のあなたのシステムには、つぎのような問題があるのではないでしょうか？
　・メモを取ろうと思ったが、手元にメモ帳がない
　・紙に書いたけれどもどこかに見えなくなってしまった
　・暫く前に書いたメモをどうしても見たいが、どこにあるかわからない

　外部脳のシステムは、これらの問題を解決します。

野口悠紀雄｜note