議事録AI「clova note」まだ使ってないの?
「Clova Note」は、NAVERが提供するAI音声認識技術を活用した議事録作成アプリです。会議やインタビューなどの音声を録音し、自動でテキスト化してくれるため、議事録作成の効率化に役立ちます。以下に「Clova Note」の使い方をまとめます。
1. アプリのダウンロードとインストール
iOSの場合:App Storeで「Clova Note」を検索し、インストールします。
Androidの場合:Google Playストアで「Clova Note」を検索し、インストールします。
2. アカウントの登録とログイン
アプリを起動し、LINEアカウントまたはメールアドレスでログインします。
初めて利用する場合は、新規登録を行います。
3. 新規ノートの作成
アプリのホーム画面で「+」ボタンをタップして、新しいノートを作成します。
4. 録音の開始
「録音開始」ボタンをタップすると、録音が開始されます。
会議やインタビューの音声をアプリが録音します。
5. 音声の自動テキスト化
録音が終了すると、「停止」ボタンをタップします。
アプリが自動的に音声をテキストに変換します。
6. テキストの確認と編集
テキスト化された内容を確認し、必要に応じて編集します。
誤字脱字や変換ミスがあれば修正できます。
7. ハイライトやメモの追加
重要な部分にハイライトを付けたり、補足のメモを追加できます。
後で見返す際に役立ちます。
8. ノートの整理と管理
作成したノートにタイトルやタグを付けて整理します。
カテゴリ別にノートを管理することで、必要な情報を素早く見つけられます。
9. ノートの共有
ノートを他のユーザーと共有できます。
共有したいノートを開き、共有オプションからメールやSNSで送信します。
10. 設定のカスタマイズ
アプリの設定から、音声認識の言語や通知設定などをカスタマイズできます。
自分の利用スタイルに合わせて調整しましょう。
11. クラウド同期
ノートはクラウド上に保存されるため、デバイス間でデータが同期されます。
他のデバイスからでも同じアカウントでログインすれば、ノートを閲覧・編集できます。
12. 有料プランの利用(必要に応じて)
無料版でも基本機能は利用できますが、有料プランに加入すると録音時間の延長や高度な機能が利用可能です。
需要に応じてプランを選択しましょう。
【注意点】
音声認識の精度:周囲の雑音や話者の発音によって、認識精度が変わる場合があります。マイクに近い場所で、クリアな音声で話すと精度が向上します。
プライバシーの保護:録音前に、参加者全員に録音とテキスト化の許可を得るようにしましょう。
データのバックアップ:重要なノートは、定期的にバックアップを取ることをおすすめします。
まとめ
「Clova Note」を活用することで、議事録作成の手間を大幅に削減できます。録音からテキスト化、整理・共有まで一貫して行えるため、効率的な情報管理が可能です。ぜひ一度利用して、その便利さを体感してみてください。