「なぜ、あなたの仕事は終わらないのか」の要約（第２章）　NotionAI活用

このドキュメントは「なぜ、あなたの仕事は終わらないのか」の第２章の要約です。仕事を進める上で大切なこととして、自分で期限を計算し、終わらないことが分かったら早めに上司に相談すること、プロトタイプを作ること、誤差を考慮に入れることが挙げられています。
また、仕事の質を高めることは重要ですが、終わりが見えない場合は一旦全体像を描いてから細かいことを考えることが大切です。全ての仕事はやり直しになるということも覚えておくべきであり、何が任務であるかを再定義することも重要です。

• 例えば上司から２週間後が期限の仕事を任されたとする。この２週間というのはちゃんと計算して言っている訳ではない。そこは自分で計るしかない。自分で計った結果、終わらない事が分かったら、すぐに上司に言えば良い。

• 愚直に仕事を進め、間際になって終わりそうにありませんと報告されるのが会社にとって最悪である。

• 終わらない事が分かったら、出来るだけ早く上司に相談することで、のちの混乱を避けることが出来る。

• 仕事の質は重要だが、終わる見通しが立ってもいないのに、質を高めるためにあれこれ工夫を凝らすのは問題である。

• 仕事とはどんなに頑張って１００％のものを作っても、振り返れば９０％や８０％のものに見えてしまうものである。

• 質が低くて怒られることよりも、締め切りを守れずに「時間を守れない人だ」という評価をされることを恐れるべきだ。

• 多少のバグを無視して、とりあえず大枠を作ったものをプロトタイプ（試作品）というが、仕事ではまずこのプロトタイプを作ることが重要である。

  • 企画のプロトタイプを作ると全体のイメージが固まる。

  • 上司も企画の進行を理解しやすいので、企画が通りやすくなる。

  • 自分自身がやりやすくなる。

• 全ての仕事は必ずやり直しになる。

• どうぜやり直しになるのだから細かいことはさておき、まず全体像を描いてしまった方が良い。これがプロトタイプを作るということである。

• 仕事では誤差への対応が重要である。誤差とは締め切り直前にある思わぬ追加の仕事のことである。

• 誤差を考慮に入れると、締め切り当日がゴールだと思ってはいけない。

• つまり、締め切りの前に締め切りがあると考えなければならないということである。

• 例えばあるパーティーに花を届けるということを頼まれた場合、あなたは絶対に花を届けなければなりません。あなたの任務は花を届けることであり、花屋に注文をすることではありません。花屋に注文することは任務の一部でしかありません。

• デカルトは「困難は分割せよ」と言っていた。この分割術を実践的に行なっていたのが、ビル・ゲイツだった。

• 仕事において自分の中で何を守るべきなのか、何が任務なのかを再定義することが重要である。