仕事で使えるWindowsのスキル Vol.2 「PC画面スクショのショートカット」
シュウです！
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12月から本格始動する「ユニバーサルパソコン教室」の予告を兼ねて仕事で使えるPCスキルをお伝えします。
仕事で大切なのは「伝える」ではなくて「伝わる」こと
仕事をしててよく聞くのが「〇〇さんには伝えたのにちゃんとやってくれなかった」とか「(課長から)何で言ったことができてないんだ？」なんて会話です。
これは伝える側は相手に伝えたつもりでも、受け取る側に正確に伝わっていなかったパターンです。相手の立場になれない方に、特にこういうことがよく起こりがちです。
何かを物事を伝えるときは、相手の立場や理解度を意識しながら丁寧に伝えることが、結果的には後から面倒なことが起こらなくて済みます。
かといって、毎回相手に合わせて自分の時間を奪われてしまうのは本末転倒です。可能な限り時間をかけずに丁寧に伝えることができれば良いですね。これはその方法のバリエーションを知っていれば解決出来ます。
今日はその方法の一つとしてWindowsキーを用いた簡単なスクリーンショットの方法をお伝えします。
PC画面のスクショはWindowsキー+SHIFT+「S」
以前のバージョンだとキーボードの[Print Screen]キー(ノート型だと[Fn]キー＋[Prt Scr]キー)を押すだけでスクショ出来ましたが、自動的に全画面をコピーしてしまうので、一旦メールやExcel等に貼り付けてから、必要な箇所をトリミングする必要がありました。
しかし、Windows10以降のPCでは、Windowsキー+Shiftキー+「S」のショートカットで最初からPC画面の必要な箇所だけを選んでメールやパワポ、Excelなどに貼り付ける事が可能になりました！
一覧表や会社で使っているシステムの画面などをコピーして貼り付けることで、正確な情報を時間をかけずに相手に伝えることができる1つの方法です。
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それでは、皆様とお会い出来るのを楽しみにしてます！
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