膨大なタスクを管理する術：やるべきことにフォーカスするために

小さな企業で働くと、いわゆる部署をまたぐようなタスクが日常的に発生します。営業から制作から経理から総務まで１人でこなす。フリーランスの方なんかは、よく分かっていただけると思います。

仮に一部署の業務のみのだとしても、プロジェクトが並行して進んでいたりします。各プロジェクトにタスクがぶら下がっていたり、プロジェクトに関係ないけど、やらなければならない事務的なことだったり。いずれにしても、タスクというのは仕事をバリバリやっている人ほど、とっ散らかりがちではないでしょうか。

そんな誰かのヒントになるかは分かりませんが、私のタスク管理術をご紹介したいと思います。

用意するもの

まず、使用するツールは、以下の２つです。

①メモアプリ
②今日のタスクを書く紙

メモアプリは、メモが書けるアプリなら正直何でもいいです。スマホの初期設定で入っているメモアプリでもいいし、自分が書きやすいもの、見やすいものを選んでください。参考までに、私はGoogleのKeepメモを使っています。紙のノートを推奨しないのは、ページの幅に制限があるからです。縦にタスクを並べまくるためには、スマホにメモするのがよいと思います。

今日のタスクを書く紙は、1日中持ち歩いても耐えうる紙質であること。また、タスク以外書けないサイズのものがよいです。ルーズリーフなどでもよいですが、1日のタスクを書き込むのにちょうどサイズに切るなど少し工夫が必要です。私は、無印良品の短冊形のチェックリストを使用しています。