【労務のプロが解決！相談箱Q＆A】住所変更届の申請フローに直属の上長が含まれていることは、個人情報保護の観点から問題があるか

労務問題に悩んでいませんか？雇用関連の課題や法的複雑さに直面して、解決策を見つけるのが難しいかもしれません。しかし、あなたは一人ではありません。私たち労務コンサルタントが、実際の相談事例から学んだ知識と解決策を提供します。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
【相談事例】
当社では引っ越しなどにより住所変更を行う場合、社内システムを利用して住所変更届を提出 し、申請する必要があります。申請の経路として、一般社員の場合はまず直属の上長が確認し、そ の後に総務部に回覧される流れとなっていますが、ある社員から、「住所は非常に個人的な情報で あり、通勤手当の手続き等に直接関係がない上長が知る必要はないのではないか」との意見が寄せ られました。このように、住所変更の申請に際して本人の上長を経由させることは、個人情報保護 の観点から問題があるのでしょうか？
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

【回答】部下の住所変更が生じた場合に同内容を上長が把握することは、人事管理上必 要なプロセスであり・・・・