使いこなせれば便利

人見知り弁護士，梅原です。

普段はもっぱらWordを使って訴状や準備書面を作成しています。が，もちろん，Excelは使いこなすととても便利です。わりと若いころから，Excelの関数が好きです。

例えば，家事事件の調停申立書は，Wordでももちろん作成できますが，Excelで作ることが多いです。ご夫婦の本籍地は通常同一ですし（事実婚でない限り），また年齢を記載すべき欄は「=DATEDIF(●，▲，"Y"）」で計算させた方が正確です。申立書や事情説明書に何度も氏名を書かされるので，それらも，一つのファイルの中で参照させると，二度も三度も撃ち込まずに済みます。

今，手掛けているのは元従業員の方からの未払賃金請求事件です。いわゆる残業代請求というものです。毎日の労働時間を計算したり，それを集計したり・・・ということを繰り返します。24時を超える時間の計算の場合は，セルの書式設定では「[h]:mm」としておきます。これで例えば「172:35」などの表記も可能です。あとは，日付から曜日を表示させたり，Ａ列に「★」と記載されている行のＤ列の数値を合計する「=SUMIF(A:A,"★",D:D)」など。

当職が弁護士になった約20年ほど昔は，まだまだ，弁護士は手書きで起案する！という方が大勢いらっしゃり，事務員さんがワープロで清書して裁判所に提出する，という形が多くありました。

が，起案しながら，そうだ，この数字をこのように集計してみたらどうなるかな・・・などを考えるのであれば，事務員さん任せでは間に合わず，自分でどんどん計算できた方が効率が良いです。

あまりに当たり前すぎることですが，表計算って，計算させると素晴らしい。この当たり前すぎることに，毎回感動しているため，当たり前すぎる感動を今更お届けしていますが，お許しください。

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