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偵察結果
本日、会場予定の「すばるホール」に偵察行ったのでその結果報告をします。
会場位置
すばるホールには、ホールがいくつかあり、3Fの建物。
その建物の中の1Fにある「小ホール」で西野亮廣講演会を実施します。
入口入ると、30m程度直進すると受付がありその受付を右に曲がると、エレベーターエスカレーターがあり、その左手に小ホールがある。
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すばるホール入って30秒ほどで小ホール
入口到着
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会場配置
会場は、舞台のみ、椅子や机は自分たちで準備。
キャパシティ的には250名の会場
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舞台
学校の体育館の舞台位の広さ。
照明音響は、自分たちで実施するか、会場常設のスタッフを雇うか
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照明については、常設のスタッフを雇うつもりです。
その方が、使える照明が多いそうです。
楽屋
楽屋は2つ用意。1つがスタッフ用の休憩室
1つが西野さんの楽屋。
しっかりした休憩室で十分休憩できる。
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火気厳禁かどうか確認するの忘れてた・・・
※ あったかいスープをふるまおうと思って。
通 路
西野さんが当日、会場入りされた際の通路は、客席を通らない裏口を利用。
その際、すばるホール側のスタッフとの連携が必要。その辺りの連携はちと不安。
受付
受付位置は、小ホール入口に
こちらは邪魔にならない程度において、いいとのこと
受付の机は、貸し出してくれる。
駐車場
駐車場は、すばるホールに隣接しており、誘導員等立てなくても問題なし。
会場利用者は、最初の2時間無料。1時間毎に100円とかなりお得。
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ポスター等
会場に設置いただくポスター(宣伝用)は、こちらからすばるホールに
FAXで送ることで、設置してくれる。ポスターも置いてくれるそうです。
※場所の指定はできない。
これは、宣伝になる。ありがとう
その他
wifiについては確認不足。
飲食禁止。
トランシーバーの使用は原則禁止。
(当日貸せるのかどうか、状況みて判断)
偵察所感
思ったほどスタッフ必要ないなぁって感じました。
ざっと見積もると
◎ 受付
4名
◎ 会場設置
10名
◎ 楽屋周り
2名
◎ 照明・音響連絡係
1名
◎ 補助係(全般)
2名
こんな感じ??
(ここはもっと詰めて修正します。)
とにかく下見して、だいぶんイメージついたので
今後コアメンバーと話ししてもっとブラッシュアップしていく。
ほないこか!!
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