アナログユーザーのためにPDFの注釈を印刷したい

職場でこんなお悩みがあったので備忘録的に紹介。

社内校正用のPDFリンクの作り方

現在、社内で校正の確認作業は、もっぱらアドビのpdfを使った回覧で行っています。
簡単にやり方を紹介すると、

1. 回覧したいPDFを用意し、「Acrobat Reader」で開きます。

2. 開いたPDFを見ると、右上のリンクマークをクリックします。

3. すると、URLが表示されるので、これをコピペして共有したい人へ送ると共同で作業できるようになります。

回覧したいPDFを用意し、「Acrobat Reader」で開きます。

右上のリンクマークをクリック

URLを送ると共同で作業できるようになります。

基本的には上記のような方法で作成したURLを共有して、内校作業を社内で行っています。

この内校を受けて、クライアントにも共有したいところですが、まだまだデジタル対応ができていない担当者もいるらしく、営業から出力できないかという相談を受けました。

注釈付きのPDF出力

さて、本題の注釈付きPDFの印刷方法ですが、このやり方についても同様に「Acrobat Reader」を使えば可能です
※ただし、どうやら有料版のみ対応しているらしく要調査中です。自分でできない場合は有料版を使っている社員に協力を仰ぎましょう。

1. 注釈付きのPDFを用意し、「Acrobat Reader」で開きます。

2. 開いたPDFを見ると、右上の「…」があるのでをクリックします。

3. クリックすると、「注釈一覧の作成」という項目があるのでクリック

4. コネクタラインを含む文書と注釈を一つのページに表示

5. 新しいPDFファイルが出来上がるので、印刷する

3.「注釈一覧の作成」という項目があるのでクリック

コネクタラインを含む文書と注釈を一つのページに表示

新しいPDFファイルが出来上がるので、印刷する

以上、注釈付きPDFの出力方法でした！