【年末調整を正確・迅速に行うためにひと手間かける】
≪5分48秒で聴けます≫
音声と文章どちらでもお好きな方をどうぞ。



おはようございます。
山田ゆりです。


今回は、
【年末調整を正確・迅速に行うためにひと手間かける】
ということをお伝えいたします。


会社で、年末調整の書類が連日のように届く。
添付書類との照合や
扶養家族の増減、
扶養家族の所得金額など
チェック項目はたくさんある。

皆さんは会社から年末調整の書類を
どのような形で受け取っていらっしゃるだろうか。


私はまず、年末調整のお知らせをA4一枚に作っている。

この一枚には次のような内容を記している。

・どんな書類をお渡ししたか。
・扶養家族になれる条件とは。
・お子様がアルバイトしている場合、
必ず予想の年収を確認すること。

・家族の国民年金や国保を払っていたら
それも控除の対象になるから
金額を教えて欲しい。

・奥様がパートをされていらっしゃる場合、
年が明けて奥様の源泉徴収票が届いたら
必ず年収を確認し、
今、概算で出された奥様の金額と大幅な違いが出た場合、
必ず教えて欲しい。

・住宅を取得された方は
専用の用紙を提出して欲しい　　　など。


年末調整をスムーズに行うポイントは、
昨年、皆さまに提出していただいた年末調整のコピーを
必ずお付けすること。


それは数枚に及ぶため
縮小コピーの両面印刷にしている。

これがあると、書式が変わっても
大体、昨年の自分の書類を見ながら書ける。


一般的な書き方を添付するよりも
自分の昨年の書類が一番分かりやすいと私は思っている。

毎年、従業員の皆さまにお渡しする
年末調整の書類には心を配っている。

どうしたら迷わずに書いていただけるか。
それを常に考えている。


そして、数枚に及ぶそれらの書類は
ステープラで綴じて
それら全部を返却していただくスタイルにしている。

以前は、これとこれとこれを
返却してくださいとお願いしていたが
しかし、やはり、人によってその通りして下さらない。

どうして・・・と思ったが
知らない書類を渡されて
「これとこれだけ返却してください」
と言われるよりも、

「全部返却してください」
と言われた方が簡単だと気づいた。


とにかく、皆さまに
負担がかからないようにそれだけを考えている。

そして、書類をお渡しする際も
注意をしている。

昨年の各人のコピーを添付していて
個人情報が入った大事な書類だから
誰でも見られるような形では決して渡さない。

各人へは、それらの書類を封筒に入れてお渡ししている。


年末調整の書類をお渡しする時
このように毎年工夫を重ねているが
それはある意味、当たり前だと思っていた。


しかし、娘たちが成長し
勤務先から渡された年末調整の書類を
持ってくるようになって分かったことがある。

毎年、「お母さん、書き方教えてー。」と言われる。
見ると、提出書類だけを渡されている。


独身で、生命保険しか掛けていない人は
毎年、書くところが決まっている。

昨年のコピーさえあれば
すぐにでも書けるのにと思った。

娘たちは勤務先から
必要な書類しか受け取っていない。
勿論、記入例などはない。

このように必要な書類だけをお渡しする会社が多いと思う。


◇◇
毎年更新している車の任意保険。
事前に電話で内容確認をして
後日、書類が届く。


そこには、記入して欲しいところを
マーカーで囲って下さっている。
こういう心遣いがありがたい。



自分にとって年末調整の記入はとても簡単だ。
しかし、それを仕事としてやっていない方にとって
毎年やっているとはいえ
一年に一度の事は、分からない事が多い。

正確に迅速に書類をいただきたいなら
こちらはそれなりのことをしないといけないと思う。




今回は
【年末調整を正確・迅速に行うためにひと手間かける】
ということをお伝えいたしました。


本日も、最後までお聴きくださり
ありがとうございました。

ちょっとした勇気が世界を変えます。
今日も素敵な一日にしましょう。

山田ゆりでした。


＊＊アファメーション＊＊
私は愛されています。
大きな愛で包まれています。

失敗しても
ご迷惑をお掛けしても
どんな時でも愛されています。

夫の急逝で私たち親子は
いろいろな壁にぶつかりながら
日々成長しています。

3人の娘たちが愛おしい。
あなた、私たちは大丈夫。


ありがとう
あなた。

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