PTAの引き継ぎ

4月が終わるーーーー

2月は逃げる
3月は去る
なんて言うけど、
4月も高速で過ぎ去っていく。。。
もしかして
4月は「知らんうちに終わる」？？

PTAにとって、
4月は
新年度保護者会で新委員の選出をし、
引き継ぎを進め、
5月の総会に向けて資料を準備する…という
超絶忙しいとき。

そんなどさくさの中で行われる
「引き継ぎ」が
もうちょい違う雰囲気だったらいいのに…
と
よく考えてます。

わたしもそうだったんだけど、
旧委員さんたちにとって
「引き継ぎ」っていうのは
「最後のお仕事」なんです。
みんなけっこう真面目だから
ちゃんとやろう！！とします（笑）

つまり、
自分たちが１年やってきたことを
細かく丁寧に
新年度メンバーへ伝えます。
ときには
素晴らしく詳細な新作資料を
全員分用意してくれたりして。

そして、
何月になったら何をしますよ
というような表をもらい、
新年度メンバーは
ほっ☺
として、
この資料を1年間なくさないようにしよう！
これこそバイブル！
とファイリングします。

んんんんん？
これこそが
前例踏襲っていう
PTAの嫌われる面そのいち☝️
なのでは？？？

「私達はこんなことやりましたが
あんまり細かくは説明しないので
新年度のみなさんは
自分たちで相談して工夫して
よりよい活動にしてくださいね〜
はいさようなら。」

なんて言うと
きっと
新委員さんたち不安になるし
「ちゃんと引き継いでよ！！」
と苦情も出ちゃいますよね😂

いま聞いたばかりの仕事を
工夫せよなんて
できるわけないですもんね。

でも
こうやって前例踏襲ばっかりやってるから、
無駄な活動ばかりのPTA！
変わろうとしないPTA！
って言われちゃうんですよねー。

というわけで、
私が考えた１つのアイデアは、
「生きた引き継ぎ書」
です。

前年度委員の中から
誰かに残ってもらい、
そのひとに
生きた引き継ぎ書になってもらって
前年度の経験を活かして
お仕事の改善（や取捨選択）をしてもらう。

もちろん
2年連続でやってくれるひとなんて
普通
なかなかいません😂

だから
連続して委員を引き受けてくれるひとには
兄弟分の委員をやらなくてOKとか
優先的に好きな委員を選んでいいとか
改善提案はどんどん実現できるよう後押しするとか、
考えられる限り
手厚く寄り添います。

変えられる！
変えていこう！
と思うひとが少しでも増えて、
その影響で
また次の年度も改革を進めてくれる人が
現れてくれたらいいなーーー
なんて思ってます😊