【自動化】QRを使った、非接触な受付システム　（出席確認でも使用可能）

今回はQRをカメラにかざすことで、受付処理を自動で行えるシステムを作成したので紹介します。（QRは自動生成して、メールで一括送信できます）
今回紹介するツール（スプレッドシート）は、このnote購入後にご自分のGoogleドライブにコピーすることで利用できますので、ぜひお使いください！

更新情報

2022/8/17　QRに任意の値を埋め込めるバージョンのURLを追加しました

■ こんな人におすすめ

• 受付処理を自動化したい

• 非接触な受付システムを導入したい

■必要なもの

• Googleアカウント

• インターネット環境

• カメラの付いたPC(外付けWEBカメラでも可能)

• GoogleChromeブラウザ（最新版）推奨

■ できること

受付用QRの生成・案内メールの送信を一括で行うことができます。
送信したQRをツールで読み込むことで記録が行えます。

受付

本ツールのQR生成・メール送信機能で送信したQRをカメラにかざすと、時間・メールアドレス・名前を記録します。

受付処理のデモ

「管理」シートに入力したデータから検索して記録をします。
なので一度QRを送信してしまっても、該当のデータをシートから削除すればシステムで記録を拒否することができます。

「管理」シート

本システムで発行していないQRや管理シートから削除したものを読み込もうとすると、以下のように拒否されるようになってます。

無効なQRを読み込もうとした場合

QRの自動生成・メールの一括送信

本システム専用の受付QRはメールで一括送信することができます。
メールアドレスを「管理シート」に入力し、「メニュー」＞「メール送信」を選択すれば、自動生成したQRが添付されたメールが送信されます。

メール送信機能

送信すると以下のようなメールが届きます。
QRはそれぞれ固有のものになります。

送信されたメール

また、送信されるメールの差出人名、送信元のアドレス（エイリアスのアドレスも可能）、件名、本文が設定可能です。

メール設定

■ご利用上の注意

• 使用技術の仕様変更などにより動作がしなくなることがあることをご理解ください。（ご相談いただければ、速やかに修正します！）

• 本ツールを利用したことにより発生した損害については補償できかねますので、あらかじめご了承ください。

• ツール及びコードをご自分で改変することは自由です。

• コード・共有URLなどを他の方に共有・公開することなどはご遠慮ください。

• Googleの制限により1日に送信できる上限は500通程度になります。

• １実行で一括送信できるメールの数は200通まで動作確認しています。（動作環境により変動します）