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仕事が溢れかえってしまったときの対処法~新しいものから片付ける~
細かい仕事が大量に発生する職場の先輩に教えてもらったことの1つに
「仕事が溢れかえってしまったときは、新しいものから片付けろ」があります。
本日は上記の考え方がなぜうまくいくか、実際のわたしの経験をもとに説明します。
その体験とは、読むのをさぼってしまったメルマガに関することです。
私は毎日読んでいるメルマガが2種類あります。
1週間ぐらい大量の読書をする必要があったので、そのメルマガを読むのを1~2週間止めてしまったことがありました。
落ち着いたので、溜めてしまったメルマガを含めて、1日2通ずつ、古い順番から読み直そうと思って、毎日頑張っていたのですが、なかなか読めません。
毎日2通ずつ読もうと目標設定しているのに、1通ずつ読むこともできない日もあったのです。
そこで、やり方を変えました。
まず1日2通ずつ、を1日1通ずつにしました。
更に、新しいものから、読むことにしました。
これにより、1日1通ずつは必ず読めるようになりました。
調子のいい日は1日2通ずつ以上読めるようになりました。
なぜ、新しいものから取り組んだほうがうまくいったのでしょうか?
すぐに着手しやすくなった
古いものから処理するよりも、新しいものから処理したほうが、すぐに着手できます。
今回の場合、新しいメルマガのほうが上にくるので、古いものを遡って読むより物理的に、行動のハードルが低くなりました。
新しく発生したものを処理できれば、未対応の量が増えることはない
古いものから処理すると、その間に、未読のメルマガが増えます。
これが心理的なプレッシャーになります。
新しく発生したものを処理できれば、未対応の量が増えることはないので、プレッシャーは軽くなっていきます。
これらにより、毎日順調にメルマガを読むことができるようになりました。
仕事の量が溢れかえってしまって、大変な方は、新しい仕事から処理してみてはいかがでしょうか?
ご参考になれば嬉しいです。
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