①週予定の廃止
今年度当初の目玉として、「週予定の廃止」を行いました。
本校では、これまで週末に次週の1週間分の時間割と保護者への連絡事項、児童の様子の写真などを掲載した「週予定」を発行していました。この作成、起案、修正、印刷までの手間は毎週平均2時間〜3時間ほどの(ほぼ時間外)勤務となっていました。この手間を削減するために、本市で導入しているTeamsの活用を提案しました。
さらに、いわゆる連絡帳の機能も、Teamsへの投稿とすることで、連絡方法の一本化、デジタル化をはかりました。書き込みはたいてい給食の時間に行っています。口頭での児童への連絡も併せるようにしています。
懸念事項として、保護者から問い合わせが多くなるのではという意見もありましたが、1ヶ月の間に、そんな兆候もありません。
逆に、連絡を確認した際の「いいね」の習慣もつき、これまで白黒印刷でしか配布できなかった写真もカラーで掲載することもでき、好意的な反応も多くありました。
要は、変化を怖がっていたのは、教員側の方が大きかったということです。
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