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第十二回【パワーポイント】使える小ネタをご紹介!

普段パワーポイントを作成する中で、
よく使っている機能を紹介します♪
ぜひ参考にして、楽して資料を作ってください!

1.他サイトからの画像を簡単に貼り付けたい「Snipping Tool」

画像を他のサイトから引用して、パワーポイントに貼り付ける時、
画像のスクリーンショットをペイントに貼り付けてから加工されている方も
いらっしゃるかと思います。
ただ、最近のPCには、Snipping Toolが実装されており、
これが非常に使えます。
買ったときの状態だとデスクトップには出ていないので、
検索をかけて探してみてください。

手順
・Snipping Toolを立ち上げます
・新規作成と押すと、画面が薄っすらと白くなります
・カーソルがプラスマークに変わるので、ほしい画像を四角で囲います
・ポップアップで、切り取った画像がでてきます
・Ctrl+Cでコピーします
・パワーポイントに貼り付けます(終わり)

2.グトグラムの良いアイコンが欲しい!

最近、パワーポイント作成する際に、おしゃれな画像を使うこともありますが、それを同じくらいピクトグラムの図を挿し込んだりしませんか?
フリー素材で色々なサイトで提供していますが、
サイトによってバランスが違うんで、嫌だなって思うことがよくあります。
そこでですが、今Microsoftのパワーポイントは、ピクトグラムアイコンも
提供してくれており、カラー編集も柔軟で凄い使いやすいです。
ぜひ試してみてください。

手順
・パワーポイントを開く
・「挿入タブ」を押す
・「アイコン」を押す

ここのアイコンがたくさん置いてます。
結構仕事で使えるものが多いので、他のフリー素材よりも使えます!
しかも、カラー編集が簡単なところも重宝します♪

3.図形の配置をきれいに合わせたい!


図形や文字などを記入した際、なんとなく位置がずれていて気持ち悪いって
思ったことはありませんか?
最近のパワーポイントは、図形をずらすと補正機能で位置を合わせてくれるようになってはいますが、それでも操作はしにくくて不便です。
これは、昔からある機能ですが、意外と知らない人も多いのでご紹介します。簡単に、図形の位置を、他の図形と合わせることができますよ♪

手順
・パワーポイントで図形をアイコンで触れる
・そうすると、上のタブ(メインタブ)に「書式」が表れます
・右側に「配置」というコマンドがでてきますので、押します
・そうすると、「左揃え」や「右揃え」とでてきます
・軸となる図形と、位置を合わせたい図形を、CTRLを押しながらアイコンでクリックします
・例えばですが、「左揃え」を押すと、二つの図形の左辺がピタリと
同じ位置に移動します

ということで、3つの小技というレベルでもないかもしれませんが、
私が使っているパワーポイントテクニックをご紹介しました。
慣れないと使いにくいかもしれませんが、凄い簡単なテクニックなので、
ぜひ盗んで使ってみてください^^


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