ミーティングのための議題を用意する / ChatGPTプロンプト#60

2023年6月28日 00:43

プロンプト

<##行う会議の種類##>ミーティングのための議題を準備してください

プロジェクトキックオフミーティングのための議題を準備してください

プロジェクトキックオフミーティングは、新しいプロジェクトを始める際の重要なステップであり、その目的はチーム全体が同じページにいることを確認し、全員がプロジェクトの目標、期間、役割等について明確に理解していることを確認することです。以下に、キックオフミーティングのための典型的な議題を示します：

開会の挨拶と参加者の紹介： プロジェクトマネージャーやリーダーが参加者全員を紹介し、全員が互いに知り合う機会を設けます。

プロジェクトの概要と目的の説明： プロジェクトの目標、その必要性、そして期待される成果物について説明します。

プロジェクトスコープの確認： プロジェクトの範囲、主要な成果物、およびそれが対象とする問題や機会について詳しく説明します。

役割と責任： チームメンバーの役割とそれぞれの責任を明確にします。

タイムラインとマイルストーン： プロジェクトの全体的なスケジュール、主要なマイルストーン、期限について説明します。

リスクと問題の管理： 既知のリスクや予想される問題、およびそれらの管理策について説明します。

コミュニケーションプラン： チーム内のコミュニケーション（ミーティングのスケジュール、報告の頻度と形式、連絡手段など）について説明します。

次のステップ： キックオフミーティング後のすぐのタスクやアクションアイテムについて説明します。

質疑応答： 参加者が質問をする機会を設けます。

閉会の挨拶： ミーティングの終わりに、再確認、感謝の言葉、次回のミーティングの日程などを伝えます。

これらの議題は一般的なものであり、特定のプロジェクトの要件により調整が必要な場合があります。

会議は進行に仕切りによって、全く生産性が変わるのもの、適切なポイントを抑えることでより意義のある会議を行うことが可能。基本はあるものの会議の種類によって最適な進行を導き出すプロンプト。

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