説明下手でもスラスラ話せるテンプレート紹介！

「会社の朝礼のスピーチで恥をかきたくない」
「展示会の様子を上司にしっかり報告できない」
 
人前での説明が苦手な人によくある悩みですが、
実は、コツさえ掴めば誰でも分かりやすい説明ができるようになります。
 
この記事では、僕が普段から使っている
「説明下手でもスラスラ話せるテンプレート」を紹介します。
 
あがり症で人前での説明が苦手だった僕ができたテンプレなので「説明や報告が苦手」と悩んでいる方はぜひ試してみてください。
 

話す前に考える3つのこと

話しているうちに「何を言いたいのか分からなくなってしまった」という人は多いです。
これは「聞き手が知りたい情報」を絞らずに、いきなり説明をはじめているからです。
 
話しはじめる前に「事実情報」や「自分の意見」に絞って考えることで、シンプルで分かりやすくなる上、説明時にも迷わずに話せるようになります。
 
そこで「発表や報告ってどんな構成でまとめたらいいの？」という人向けに、説明の構成をテンプレートにしてまとめてみました。

説明は以下のように「トピックス」「要旨」「自分の意見」の3つで構成されているので、この流れで話すだけで分かりやすい説明が簡単にでき上がります。
 
（1）トピックス
・テーマを話す
（2）要旨・事実情報
・コンセプトを話す
・具体的な事例を話す
・特に注目されていることを話す
（3）自分の意見
・ポテンシャルを話す
・さらに期待できることを話す
・価値判断を話す

より理解を深めるために、次は事例を見ていきたいと思います。

7つの質問に答えるだけの簡単構成！

例えば「Uber Eatsに関するビジネス情報」を社内朝礼で3分程、共有する場合、次のような説明が考えられます。
 
〈トピックス〉
①発表のテーマは？
Uber EatsのNew Verticals事業の挑戦について
 
〈要旨・事実情報〉
②情報のコンセプトは？
・コンセプトは、コロナ禍で急成長したNew Verticals事業
③具体的な事例は？
・レストランの事業はもちろん、電化製品、日用品、アルコール類までも注文できる
④とくに注目（目玉）されているものは？
・薬のアオキと提携、ドラックストアーからのデリバリー事業の拡大
 
〈自分の意見〉
⑤そのポテンシャルは？
・今後は病気にかかって外出できなくても薬を届けてくれる
⑥さらに期待できることは？
・コンビニとの連携拡大で24時間配送
⑦自分の価値判断は？
高い生活者ニーズに応えようとする企業姿勢がすごい！
 
以下文章を見てもらえるとわかるように、実は上の「トピックス」「要旨」「自分の意見」の3つをまとめるだけで、聞き手が分かりやすい説明が完成するのです。

〈以下まとめた文章〉
本日のお役立ち情報は「Uber Eatsの新規事業」について発表させていただきます。
 
Uber Eatsの今季コンセプトは、コロナ禍で急成長したNew Verticals事業だそうです。
レストラン事業はもちろん電化製品、日用品、アルコール類までも注文できて、
特に、薬のアオキと連携を進めることで、ドラックストアーからのデリバリー事業を拡大させているそうです。
 
この記事を読んで感じたことは、
今後は病気にかかって外出できなくてもUber Eatsが薬を届けてくれるポテンシャルに加えて、
コンビニとの事業拡大で24時間配送を進めているなど、
より高い生活者ニーズに応えようとする企業姿勢がすごいなと感じました。
 
いかがですか。とてもシンプルな構成なので、誰でも真似しやすいと思います。
 

まとめ

今回は「説明下手な人でもスラスラ話せるテンプレート」について解説しました。
「全てがテンプレ通りにいくのが不安」と思う人も多いかと思います。
また「実際にその場になったら、緊張して上手く話せなかった」という人が少なからずいるのも事実です。
 
しかし、テンプレを使うことで無駄な時間をかけずに構成をつくることができるのも大きなメリットです。
 
「構成を自分でまとめるのが苦手」という人にはおすすめなので、ぜひ参考してみてください。

最後まで読んでいただきありがとうございました^ ^