30人の壁：従業員向け資料

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オンボードの際の新入社員、業務委託契約者、また在籍中の従業員に対し、会社のルール等を参照してもらうための資料があると便利です。
どういう資料を公開しておくとよいのか考えてみます。

資料の種類

• 会社の基本情報

• 社内規程

• マニュアル・ルール

• 業務用テンプレート

各資料の構成

会社の基本情報

• 会社のHPリンク

• 事業内容

• ビジョン

• 組織図

社内規程

会社によって規程の種類は様々だと思いますが、法令で決められているものについては公開場所を決めて、入社時に案内し、かつ、従業員がいつでも参照できるように運用する必要があります。

• 定款

• 就業規則類

• 労使協定

• その他規程

マニュアル・ルール

必要となるルールは様々ですが、まずはオンボード時を想定し、業務に必須のルールやマニュアルから整備していくのがおすすめです。

• 問い合わせ先

  • 緊急時の問い合わせ先

  • 郵便物総先

• 勤怠ルール・マニュアル

  • 有給

  • 休みの取り方

• 経費精算ルール・マニュアル

• メッセージツールのルール・マニュアル

• フォルダルール・マニュアル

• 労務関係

  • 健康診断（雇い入れ時・定期）

  • 労災

• その他

業務用テンプレート

業務に必要な定型書類はテンプレートから作成するようにしておくのが安心です。
特に、Googleドキュメントやスプレッドシート等は履歴が残る仕様になっているので、外部に共有する資料をコピペ作成するのは危険です。

• 契約書

• 提案書

• 社内報告書

• その他

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