30人の壁:従業員向け資料
オンボードの際の新入社員、業務委託契約者、また在籍中の従業員に対し、会社のルール等を参照してもらうための資料があると便利です。
どういう資料を公開しておくとよいのか考えてみます。
資料の種類
会社の基本情報
社内規程
マニュアル・ルール
業務用テンプレート
各資料の構成
会社の基本情報
会社のHPリンク
事業内容
ビジョン
組織図
社内規程
会社によって規程の種類は様々だと思いますが、法令で決められているものについては公開場所を決めて、入社時に案内し、かつ、従業員がいつでも参照できるように運用する必要があります。
定款
就業規則類
労使協定
その他規程
マニュアル・ルール
必要となるルールは様々ですが、まずはオンボード時を想定し、業務に必須のルールやマニュアルから整備していくのがおすすめです。
問い合わせ先
緊急時の問い合わせ先
郵便物総先
勤怠ルール・マニュアル
有給
休みの取り方
経費精算ルール・マニュアル
メッセージツールのルール・マニュアル
フォルダルール・マニュアル
労務関係
健康診断(雇い入れ時・定期)
労災
その他
業務用テンプレート
業務に必要な定型書類はテンプレートから作成するようにしておくのが安心です。
特に、Googleドキュメントやスプレッドシート等は履歴が残る仕様になっているので、外部に共有する資料をコピペ作成するのは危険です。
契約書
提案書
社内報告書
その他
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