[まいにちkintone]カレンダーPlusで社用車予約簿を作ろう!
おはようございます、森田です!
今日から始まるカレンダーPlus Advent Calendar 2020第一日目!!
カレンダーPlusにまつわる情報を毎日投稿できたらステキな事が起こりそうです!(現時点では直近で12/4、空いてますよ~!!)
トップバッターということでよろしくお願いします😁!
ところで紙で管理してる社用車の予約管理表をkintoneアプリにしたい!
いきなり願望が出てしまいましたが笑
社内で運用している紙帳票、次々とkintoneアプリ化したい時ってありませんか?例えば社用車の予約管理表がまだ紙やエクセルの運用っていう会社も多いのかも知れません。
紙での運用は・・・
・社用車の空き時間の確認が管理表を見ないとわからない。
・社用車の予約がかぶりがわからない
なので項目だけ合わせてサクッとkintoneアプリで作ってみました。
よし、次々データ打っていこうということでデータを登録します。
うーん。。。一覧形式だとわかんない。
「カレンダービュー」ならわかるかな。。。?
社用車ごとにカレンダービューを作って、いつに予約されたかカレンダー上でわかるようにヨシ!!
でもこんな時に困りそうです。
・返却予定時間が見えないのでいつに社用車が戻ってくるのかわからない
・他の社用車の予定を見る時に一覧を都度切り替えないといけない
・社用車の予約が一杯な時に他の車輌に乗り換えたい
と、いうわけで「カレンダーPlus」を組み込んで社用車管理アプリに機能追加していきます。
色分けのフィールドの設定をして、カレンダー上の色で号車を判別するようにします。
こんな感じに表示されました!社用車がどの時間帯で使用されているのかがわかりやすくなりました。さらにカレンダー上でバーを縮めたり、他の日にドラッグ移動したりもできます。(BASIC版の機能)
ただ、「社用車の予約が一杯の時にサクッと他の社用車に乗り換えの予約を入れたい」場合、いちいち詳細画面を開いて、別の社用車を選び直して・・・という操作が面倒だという場合はリソース別スケジュールオプション(Pro版)が快適です。
設定方法はリリース別スケジュールオプションの利用設定をONにして、各フィールドを設定するだけで。。。↓
こんなカレンダー入力ができるようになります。
社用車乗り換えたい場合は、社用車の枠を跨いでドラッグアンドドロップすれば即乗り換え!
あとは同じ行での重複スケジュール登録に規制をかけることもできますので、うっかり社用車予約ダブルブッキングを防ぐこともできそうですね!
kintoneのカレンダービューはあくまでもカレンダー形式での表示であるのに対して、カレンダーPlusはスケジューラ機能含む(カレンダー上での予定操作)という感じですね。
日程の登録や調整が頻繁にあるアプリに対しては効率アップが図れるのではないでしょうか?!
・・・というわけで、もしも社用車予約をカレンダーPlusでやってみたら!という話でした。
今日は以上です!