オンライン秘書って何？

「細々とした事務作業は何か苦手なんだよなぁ。」

「メール対応、請求書管理は意外と時間がかかって大変。」

「せめてあと一人フォローしてくれる人が欲しい・・・」

1人社長で奮闘されている方、フリーランスで働いていらっしゃる方など・・・上記のお悩みをお抱えではありませんか？

「その業務、ぜひ私にお手伝いさせてください！」

申し遅れました！初めまして。私は普段オンライン秘書として、個人事業主様のサポートを行なっております、きこと申します。農業高校卒業後、車関係の製造業に就職し、一般事務員として4年、経理総務事務員として5年の勤務経験があります。

（群馬生まれ、群馬育ちの地元を愛する群馬っ子だぃね！）

オンライン秘書とは、原則フルリモートでの事務や資料作成など、様々な業務を代行するサポート役のことです。

オンライン秘書に業務依頼すると、このようなメリットがあります！

・依頼した業務は外注扱いになるので、経費計上出来る！

・苦手なことはお願いし、その分浮いた時間で本業のコア部分に専念可能！

・本業にゆとりが出来るので、プライベート時間もしっかり取れる！

あなたの生活に、少しのゆとりができるよう私がお手伝い致します。一緒に頑張りましょう！

【お引き受け可能業務】

■お金周り業務
・入金管理
・請求書の作成、確認（Excel/スプレッドシート/請求書作成ツールなど）
・請求書の送付（郵送/メール/Slackなどの連絡ツール）
・会計ソフトへの仕訳入力業務
※TKCのFX2、弥生会計オンライン、マネーフォワードなどで領収書や通帳などの取引を入力します。（具体的に最も使い慣れているのがFX2、また弥生会計オンラインは、やよいの青色申告で私自身もで使用しています。マネーフォワードにつきましては数回の使用経験のみです。）

■資料作成
・Googleスプレッドシート、もしくはExcelを使ったデータ入力、整理、集計
・Googleドキュメント、もしくはWordを使った資料作成
・リサーチ業務（Googleスプレッドシート/Googleドキュメント/Excel/Word）

■WordPress操作
・主にグーテンベルクを使用しWordPressへの文章投稿、及び無料画像や動画の挿入（URLのクレジット付き）
・Microsoft Bing（AI）を使用した日本語記事の翻訳作業（主に英訳）

■SNS関連
・X（旧Twitter）、Instagram、facebookの投稿作業
・Canvaを使用した簡単な画像作成
・Canvaを使用した簡単なショート動画作成

■その他付随業務
・メール対応、返信の代行
・メール確認/一次返信/※原則一次対応となりますが、簡単な内容のものでしたら一緒に内容をご確認いただき、二次、三次対応も可能です。
・可能な範囲内での代理手続き（郵送、贈答、会員登録など）

【利用ツール】

■Gmail
■Slack
■Chatwork
■Skype
■Zoom
■Canva
■Google Chat
■Microsoft Teams
■Microsoft Bing（他にご希望のAIツールがございましたらご相談ください。）

※未経験のツールでも扱うことに抵抗はございません。専用マニュアルや検索エンジンを使い、その使用方法を確認しながらにはなりますが、対応可能です。ぜひご相談ください。

【費用について】

■1時間1,430円(税込)で対応させていただいております。

原則、時給でのお支払いをお願いしております。※応相談

業務内容をお伝えしていただければ事前にお見積りをお出しすることも可能ですのでご相談ください！（※お支払いは実際の稼働時間分になりますのでご了承下さい。）

【勤務時間】
■月曜日～金曜日（※土日祝日はお休みをいただきます。年末年始などの長期休みについてはご相談させて下さい。）

■11時～17時00分頃まで（※途中お昼休みをいただきます。）

でも・・・初めて依頼する時は、「ちゃんと仕事をしてくれるかな？」「この人にお願いして大丈夫かな？」とか色々と不安になりますよね。

そんな不安を感じていらっしゃる方や、オンライン秘書の導入を検討中の方向けに限定のお試しプランをご用意しています。

通常1時間1,430円（税込）で対応させていただいていますが、お試し期間中の最初の10時間までは1時間990円(税込)で対応させていただいております。

【お問合せ・申し込み】

ここまでお読みいただいてありがとうございます。上記に記載のない業務でも対応可能な場合がありますので、ぜひ1度ご相談ください。

お問合せ・お申込みはX（旧Twitter）のDMからお願い致します。

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