020_プロジェクトにおけるリスクマネジメントの重要性

PMBOKのプロジェクトマネジメントは10つのマネジメントエリアで構成されており、その中でも特段肝要であるリスクマネジメントに焦点を当ててその重要性を叙述したい。リスクマネジメントはプロジェクトの成功に大きな影響を与え、プロジェクトマネジメントの中でも最も重要な要素の一つである。プロジェクトの計画や進行にリスク評価を組み込むことは不可欠で、リスクを誤って評価すればプロジェクトが中止される可能性も孕んでいる。

リスクマネジメントはプロジェクト実施前と実施後で異なるアプローチが必要である。実施前はポテンシャルの見極めと条件闘争が重要であり、プロジェクトのベネフィットとリスクを評価しながら、プロジェクトを受け入れる条件を交渉する。プロジェクト実施前のリスク評価は柔軟で状況に応じた判断力が必要である。

現代ではリスクを適切に取る能力が求められており、ベネフィットを得るためにはリスクを適切に管理しなければならない。リスクマネジメントはプロジェクト実施後も重要で、しかし、多くの企業で体系的なリスクマネジメントが不足している現実がある。課題管理とリスクマネジメントを混同する企業も多く、本来は両者の違いを理解すべきである。

課題管理は既知の問題を管理するプロセスであり、課題は既に顕在化しており、解決策を見つけるための活動である。一方、リスクマネジメントは将来のリスクを予防的に管理し、リスクを識別し、評価し、対応策を立てるプロセスである。従い、リスクマネジメントは課題管理よりも深い分析と議論を必要とする。

リスクマネジメントの核心は「防火のマネジメント」であり、将来の問題を予防的に対処することである。リスクを洗い出すために組織の経験を活用し、深い議論を行うことが重要だ。組織内の経験豊富なメンバーからリスクを引き出し、将来の問題を予測し、対策を講じることがリスクマネジメントの鍵となる。

最終的に、リスクマネジメントに充分な時間を割くことが重要であり、計画に時間をかけることは実施に比べて効果的で、このステップを等閑視しないようにしたい。リスク評価に時間を割ることは、プロジェクトの成功に不可欠であり、急がずに適切なリスクマネジメントを行うべきだ。