【Prepスキルアップ】入力ステップ

2024年4月26日 21:32

Tableau Prep Builder バージョン 2024.1
Tableau Prepユーザー会幹事のmitamuuです。
ステップ（Input Step）から始まります。このステップでは、分析するデータをTableau Prepに読み込むことが行われます。ここでは、入力ステップについて説明します。
自分はローカル使いしかしないので、serverやオンライン上の操作はわかりません。その点はご了承ください。

データソースの選択

Tableau Prepでは、非常に多様なデータソースからデータを取り込むことができます。具体的には以下のようなものがあります。

ファイル: ローカルやネットワークドライブに保存されたファイルから直接データを読み込めます。これにはExcelファイル（XLSX）、CSVファイル、JSONファイルなどが含まれ、これらは一般的に利用されるデータの格納形式です。
データベース: より構造化されたデータソースであるデータベースからデータを取り込むことができます。SQL Server、Oracle、PostgreSQLなどのリレーショナルデータベースが一般的です。これらのデータベースからデータを読み込むことで、大量のデータ操作が可能になります。
クラウドサービス: SalesforceやGoogle Sheetsのようなクラウドベースのアプリケーションからもデータを直接読み込むことができます。これらのサービスはビジネスデータが頻繁に格納・管理される場所であり、リアルタイムでのデータアクセスが求められる場合に特に便利です。

データの接続

Tableau Prepでデータの接続を設定する方法は、最初のデータ接続時と、既存のフローに新しいデータソースを追加する場合とで少し異なります。以下に両方のシナリオでの接続手順を詳しく説明します。

初めてのデータ接続

Tableau Prepを開始：Tableau Prep Builderを開きます。
接続を作成：ホーム画面の「データに接続」または、ホーム画面とフロー画面にある「接続を追加」ボタンをクリックします。
データソースを選択：接続可能なデータソースリストから必要なデータソースタイプ（ファイル、データベース、クラウドサービス）を選択します。
データソースへの接続情報を入力：
- ファイルの場合は、ファイルを選択してアップロードします。ファイルダイアログを使用してローカルのファイルを探し、選択します。
- データベースやクラウドサービスの場合は、サーバーのアドレス、ユーザー名、パスワードなど、必要な接続情報を入力します。
接続を確立：すべての必要情報を入力したら、「接続」ボタンをクリックしてデータソースに接続します。
データの読み込み：接続が確立されると、データセットを選択してフローに追加します。

既存のフローに新しいデータソースを追加

既存のフローを開く：Tableau Prepで既に作成されたフローを開きます。
新しい接続を追加：フローキャンバスの左側の「接続を追加」ボタンをクリックします。もしくは、フローキャンバス内の空白部分を右クリックして「接続を追加」を選択することもできます。
データソースの選択と接続情報の入力：新しく追加するデータソースをリストから選び、必要に応じて接続情報を入力します。
データソースに接続：詳細情報を入力後、「接続」ボタンをクリックしてデータソースに接続します。
データの選択とフローへの追加：接続後、利用するデータテーブルやビューを選んでフローに追加します。

ドラッグアンドドロップによるデータの接続

Tableau Prepでは、直感的なインターフェースを活用して、ドラッグアンドドロップで簡単にデータを接続することができます。こちらはローカルに保存されているファイル（例えばExcel、CSVなど）をTableau Prepに読み込む際に特に便利です。以下にその手順を詳しく説明します。

Tableau Prepを開始：
- Tableau Prep Builderを起動します。
ファイルエクスプローラーを開く：
- ローカルシステム上またはネットワークドライブ上に保存されたデータファイルを見つけるために、ファイルエクスプローラーを開きます。
ファイルの選択：
- 接続したいデータファイルを探し出します。対応するファイル形式はExcel（.xlsx）、CSV（.csv）、JSON（.json）などがあります。
ファイルをドラッグアンドドロップ：
- ファイルをファイルエクスプローラーからTableau Prepのアプリケーションウィンドウ内の「フローキャンバス」エリアへドラッグアンドドロップします。フローキャンバスは、データ処理のワークフローを視覚的に表示して編集するエリアです。

これらのステップで、Tableau Prepでのデータ接続が初めての方でも、スムーズにデータに接続を行うことができます。

データの選択とプレビュー

接続が確立されると、Tableau Prepは接続されたデータソースの内容を読み込み、利用可能なテーブルやビューをリストアップします。ここから分析に適したテーブルを選択し、フローキャンバスエリアへドラッグ＆ドロップでフローに追加します。

設定の解説

設定 (Settings) タブ:
- 接続の詳細: 使用しているデータソースの接続情報を表示および編集します。例えば、データベースのアドレスや認証情報の更新がここで行えます。
- ヘッダーのオプション：デフォルトは自動ですが、ヘッダー行とデータ開始行を指定したい時に使います。
- 増分更新：増分取り込みを行う際に、キーとなるフィールドを設定します。
テーブル (Tables) タブ:
- ソース: 接続されたデータソース内から具体的なテーブルやビュー、ワークシートなどを選択します。ここには、複数のテーブルをユニオンする設定もあります。
データサンプル (Data Sample) タブ:
- 行数：サンプリングの行数指定します。
- 行の選択：サンプリングの仕方を指定します。
変更 (Changes) タブ:
- データに対して行った変更（例えば、フィールドの追加や削除、データ型の変更）をリスト形式で確認し、変更の履歴を管理できます。