会議は短く

私は会議の最初に今日の目的を話す。あと、終了目標時間と、各内容に対して使う時間を伝える。たぶん、会議が短いほど優秀。相手の時間を奪う事が会議。短くしつつ、メッセージがしっかり伝わるのが大事。

会議の進行は、早く決まる事から決めて議論が始まりそうなものは後にする。

アイデア出しの会議と、報告の会議の両方あるときは、報告会議をまとめて先にする。

一方的に話していると、相手は聞かない。必ず質問を入れて参加者の脳を動かすことで集中了解を高める。

※理想

・事前に会議の内容項目を共有。相手が準備できるので相手に話す時に伝わる量が増える。

・書記役をつくる。毎回その役を変えることで、話を聞く集中力、緊張感が上がる。また、聞き逃しがあっても、書記のメモをグループメールで送ることで、共通意識ができる。