生産力を飛躍的に高める仕事術⑩

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整理整頓することの重要性

どれほど優れた人であったとしても、ケアやメンテナンスをしなければ、環境は雑然としてしまうものです。 気をつけなければ、ものが増えていくことを止めることはできません。

自分の周りのものだけならまだしも、資料やファイル、データ、メールなど管理しなければならないものが膨れ上がっていく状態を放置しておけば、仕事場は未使用、未決済のもので溢れ変えってしまって収拾がつかなくなります。

整理整頓をするということは、生産力を高める上で必須の要素といえます。 いつ買ったのかわからないようなものが、いくつも存在するような状況は避けたいものです。

このような状況を食い止めるためには、人の手で定期的に整理しなくてはなりません。 整理というのは、それ自体は生産的な活動ではありません。

ですから、整理の目的が「見た目だけ整然とした感じにする」ということでは継続しにくいのです。 また、厳しいルールに従った整理整頓というのも継続することが難しく、すぐに崩壊してしまいます。

整理整頓するからといって、あまりきっちりし過ぎる必要はありません。

シンプルに考えましょう。 しかし、自分の仕事に関わるすべてのことをしっかり把握していることは必要です。 仕事が完了するということは、時間を管理し、必要なものを準備し、 必要な設備を手配し、しっかり予測を立ててこそ可能になるものなのです。

整理整頓ができない人を思い浮かべてください。 その人の仕事ぶりはどのような感じでしょうか？ 常に行き当たりばったりで適当な仕事をしているのではないでしょうか。

ときには予定を間違えてしまったり、どの仕事をいつまでに完了すべきかが不確かだったり、準備不足や設備不足があったりしているのではないでしょうか。

このような人は、生産力が低いために仕事がなかなか終わりません。 逆に、整理整頓できるようになれば、より短い時間でより多くの仕事をこなしていくことができるようになるのは間違いありません。

ですから、自分はいつまでに何をなすべきなのか、という基本的なスケジュールを立ててから、必ず仕事を始めるようにしていきましょう。

必要な設備や道具などがどこにあるのか、必ず事前に確認しておきましょう。必要なになってから慌てて設備や道具を探しまわることになるような時間の無駄は、絶対に出さないように気を付けなければなりません。

時間と物資を十分に整えておくことは全く難しいことではありません。 しかし、このような整理整頓の習慣が十分に身についていないような場合には、しばらくは練習を重ねることが必要になるかもしれま せん。

仕事の概要を事前にしっかりと把握しておくと、その分仕事がはかどり、最終的に期日までに仕事を完了させることができるようになります。 必要なものをきちんと整理整頓しておくことができれば、時間の浪費がなくなり、その結果フラストレーションも溜まらないようになります。

あなたの目標が、生産力を高めてより多くの仕事を達成することであるならば、整理整頓できることは必要不可欠の要素になります。 このような整理整頓の習慣が身についていないような場合には、こ の習慣を身に付けたときには、驚くほどの劇的な変化が訪れるでし ょう。

より多くの仕事量をより質が高い状態で完了させることができるようになり、あなたの達成感や満足感も大きく増すことになるでしょう。

仕事のあらゆる場面で、よく整理整頓することは生産力を飛躍的に高めることにつながるのです。

整理整頓の習慣を身に付けるだけで、生産力が劇的に変化するのですから、今すぐにでも実行に移してみてはいかがでしょうか。