【母子留学準備】学校手続きスケジュール

２０２４年４月から２人の小学生を連れて母子留学をしているSunnyです。

エージェントを通さず個人で入学手続きをした際の手順を書き留めています。

２０２３年５月　クアラルンプール下見旅行

下見を兼ねて７泊８日でクアラルンプールに行きました。

• 子供たちにマレーシア生活をイメージしてもらう

• 学校見学をして、志望校を絞る

• 英文の出生証明書と婚姻証明書を現地大使館で入手

旅行の詳細はこちら↓

２０２３年９月　小学校の担任に英文成績書と在学証明書の作成を依頼

指定フォーマットがなかったので小学校のフォーマットで作成してもらい、１１月末に受け取りました。

２０２３年１０月　入学希望校に問い合わせ

来春から入学希望の旨、メールをしてApplication Formを入手。
オンラインで編集できるApplication Formだったので、パソコンで個人情報を入力。よっぽどのことがなければ入学不可にはならないと思い、併願はせず一校に絞って手続きを進めました。

２０２３年１２月　入学願書提出

入学願書と一緒に提出する必要があった書類リスト。
書類は郵送不要で、すべてPDFファイルにしてメールで送付。

３列目にあるStudent Visaですが母子留学の場合、正式なVisa申請は入学後に手続きをする為、この時点では提出していません。

５列目にあるBusiness Cardは、夫のみ送付。

６列目に過去３年間の成績書と記載がありますが、我が家が提出したのは直近の１学期分のみ。低学年だからか参考程度のようで、何もつっこまれなかったです。
幼稚園児は、在籍証明書も成績表も不要でした。

パスポート写真もメール上なので顔写真１枚を添付。

学校によってはワクチン接種記録の記入が必要だったり、もっと提出書類が多いところもあるようです。

すべての書類がOKとなった後、Application Fee、Registration Fee、Student Security Depositsの請求がオンラインで来たので、クレジットカードで支払い、願書提出完了。

２０２４年３月 MOEレターが発行され、入学決定！

マレーシア教育省からの留学承認書（MOEレター）は２ヶ月ぐらいをみてと言われていましたが、MOEレターが発行されたのは願書を提出してから３ヶ月後でした。

クリスマスや正月休暇があったり、学校のAdministrationの方が変わって誰が担当者なのか曖昧な期間があったので、どこで遅延していたかは不明。

学校に確認をしたところでMOEレターは待つしかないだろうと思い、２月中は問い合わせを控えていたのですが、３月上旬に入ってからは毎週のように「状況どうですか？」と学校へ問い合わせをしていました。

もし、MOEレターが出てこなかったら４月入学はできないかも？と一抹の不安があったので飛行機チケットも宿泊先もおさえていなかったのですが、３月２２日に学校から入学許可書が送られてきたので契約書にサインをして返信。飛行機チケットと一時滞在先も３月末に手配しました。

２０２４年４月 学校生活スタート

４月５日　クアラルンプール入り。
税関で１０箱の手荷物を怪しまれましたが、学校の入学許可書を見せたら「GO」とX-rayすら通さず、すんなりゲートを出れました。学校側とWhatsAppでPlacement Testの日時を調整。

４月８日　子供を連れて学校へ行き、クラス分けテストを実施。
同日午後にオンラインで１学期分の授業料をクレジットカードで支払う。
テストの結果連絡は特になく「YEAR１とYEAR３スタートね」と分かりきっていることだけ告げられ、持ち物や時間割などの詳細は入学後に案内がありました。

４月１２日　Student VisaとGuardian Visaを申請するには、保険に加入していることが条件とあったので、現地のTOKIO MARINE（東京海上）に問い合わせてVisa保険に加入。

１年間の保険料は、母ＲM２００＋子ＲM１２７＋子ＲM１２７＋Rebate１５%＋Stamp Fee ＲM１０＝総額ＲM３９５．９０。

すべてのやりとりをメールで済ませ、保険申込書を提出してから６日後には承認レターを発行していただきました。

４月１５日　新学期スタート。
制服が欠品中の為、体育Tシャツのみ購入して体育着登校を続けています。
初日から８：００〜１５：３０と授業時間が長くて親子でビックリ。
ランチを持参することすら知らされていなかったので、学校前にあるスタバでパンを買って届けました。

４月２２日　Visa手続きに必要な書類を学校に提出。

《Student Visa Checklist》

• パスポート写真２枚

• 全ページのパスポートコピー

• 日本国大使館から発行された英訳出生証明書コピー

• 英訳の婚姻証明書コピー

• 両親のパスポートコピー

• 子供の保険加入証明書

《Guardian Visa Checklist》

• パスポート写真２枚

• 全ページのパスポートコピー

• 英訳の婚姻証明書コピー（Student Visaの申請と同じものなので１枚だけ提出）

• 母親の保険加入証明書

• UFJ銀行で発行した英訳残額証明書と日本語で記載された直近３ヶ月の取引記録

• 夫のパスポートコピー（顔写真ページのみ）

同じ学校に通う日本人の方が申請した時は、パスポート写真がひっかかり（アプリで撮影して印刷したものを持参）撮り直すように言われていたので心配しましたが、日本のインスタント証明写真機で撮ったものは大丈夫でした。

収入証明は”Proof of subsistence in Malaysia (Min RM10k per month)”と記載されており、日本語で書かれた３ヶ月の取引記録を提出してOKなのか不明でしたが、銀行から発行してもらった英訳残額証明書と取引記録の最終残高が数字を見て一致してるから良いんじゃないか？と思い、ダメだったらその時対応しようということで、とりあえず出してみた状態です。

一旦、学校側は受領してくれたのですが無事Visaがおりるか否か、結果は後日書きたいと思います。