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SharePoint┃段組を使ってリストで絞り込みを効果的に行う

「お知らせ」ページを作り、Webパーツのドキュメントライブラリでニュースの一覧を表示させるのですが、増えてくると目的のニュースが見つけにくくなるため、カテゴリー抽出できるようにします。


やりたいこと

左カラムの抽出条件で「お知らせ」を選び、
右カラムにカテゴリー「お知らせ」のみを表示させたい。
カテゴリー抽出条件の変化により得られる情報(お知らせ)も変化するような仕組みを設定したいと思います。

左カラム用のリストを作成

このリストを抽出条件として使います。「カテゴリー抽出条件」という名前でリストを作成していますが、名称は自由です。

サイトのページのビューの編集やカテゴリー列の追加については説明を割愛します。

セクションの設定

ページのセクションに1/3の段組みを設定します。

右カラムの配置

Webパーツのドキュメントライブラリで「サイトのページ」を選びます。
ニュースはカテゴリー分けされている前提で、「おしらせ」という名前でビューの登録をしています。

左カラムの配置

Webパーツのリストで「カテゴリー抽出条件」を選択します。

リストの編集でコマンドバーを表示しない[すべて表示]ボタンを非表示にするをオンにいして適用します。

右カラム「サイトのページ」の設定

ドキュメントライブラリの編集で左カラムに配置したリストを相互連携します。編集に問題がなければ「適用」します。

  • 表示:「お知らせ」はビューで登録した名前です。ビューの設定について割愛しています

  • コマンドバーを表示しない:オン

  • [すべて表示]ボタンを非表示にする:オン

  • フィルターするサイトのページの列:カテゴリー

  • フィルター値を含むリストまたはライブラリ:カテゴリー抽出条件

  • フィルター値を含む列のプロパティ:タイトル

「再公開」で設定を保存します。完成です。
左カラムと右カラムの動作確認を行ってください。




参考にしたサイト


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