【逆算スケジューリングのメリット2つを解説】

ビジネスを成功へと導く、
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考え方の一つとして逆算スケジューリング思考がありますね。
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逆算スケジューリングというのは、
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「前もって目標を設定して、
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それを起点として逆算していくこと」
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「スケジューリングをして、
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目標達成に向けて日々行動していく」
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という考え方で、
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ビジネスをしている人は必ず覚えておきたい技術ですね。
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逆算思考のメリットには次の２点があります。
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・計画した通りに仕事を進めていきやすい
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・何が欠けているか前もって把握できる
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＜計画した通りに仕事を進めていきやすい＞
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逆算スケジューリングの考え方の場合、
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最初に目標達成から今に向けて、
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逆にスケジュールを立てるので、
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計画した通りに、
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仕事を進めていくことが可能になるわけですね。
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ここで注意点ですが、
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計画性が無いと気分にまかせ、
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仕事してしまったり、
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いつまでという期限がなければ、
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生産性の低下につながるということになりますね。
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＜何が欠けているか前もって把握できる＞
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最初にゴールを決めて、
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次にゴールに到達するためには、
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どうすれば良いのかを考えることで、
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その時点で欠けているモノを
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認識することができますよね。
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事前に欠けているモノや、
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不足している点を認識できるので、
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それを補うための対策を立てることができますね。
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＜目標の設定＞
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最初にゴール（目標）の設定をします。
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それには「期限」と「具体的な状態」を
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明確にするという作業も含まれます。
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＜目標達成の方法を考える＞
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次に目標を達成するためには、
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何をしたら良いのかを明らかにし、
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「やることリスト」にします。
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そして、「やることリスト」をもとに、
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してそれを実現させるための、
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具体的な方法を書き出していきます。
（短く箇条書きでもOK）
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その中には自分でできる事、
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あるいは他の人や専門の業者に、
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依頼する事柄もあるでしょう。
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＜スケジューリングする＞
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続いてはスケジュールの設定に入ります。
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まずは前述の
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「やることリスト」に基づいて、
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「開始日」と「期日」の
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２つの締め切りを設定していくわけですね。
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ここで注意点として、
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「期日」だけを決めて、
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「開始日」を決めないことがありますが、
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その場合往々にして、
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仕事が進まないことがあります。
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ですから「開始日」の設定は必ずしてください。
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普通のひとは、
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ゴールの締め切り1つしか、
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作らない傾向にありますが、
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成功している人たちを観察してみると、
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始めるタイミング、終わるタイミング、
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必ず2つの締め切りを設定しているのです。
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そうすることで、途中で投げ出したり、
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余計な雑念にブレることは無くなりますよね。
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＜実践として＞
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目標達成の「期日」を
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イメージしながら日々実践していきましょう。
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＜スケジュール通りにできなかったときの対応策として＞
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もし、計画した通りに、
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事が進められなかったときは、
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どうすれば良いのでしょうか？
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そのとき最初に考えるべき事は、
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目標を変更すべきかどうかになりますね。
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はじめに、計画した目標を
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達成するのが無理であるなら、
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ゴールを修正することをおすすめします。
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一方、単純に、
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計画が遅れているだけというようなケースなら
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スケジュールを少し調整するだけで問題はないでしょう。
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＜スケジュールのコントロールは自分自身で行う＞
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僕の知人にこんな人がいました。
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期日までに仕事が終わらなく、
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その後も、延ばし延ばしにして、
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何ヶ月も経過しているのに、
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まだ仕事が終わっていないのです。
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仕事が期日から、
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大幅に遅れてしまう理由は様々でしょう。
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このような人の共通点は、
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自分自身でスケジュールを
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コントロールしていないことですね。
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こういったタイプの人は、
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仕事を引き延ばしてしまう人が多いようです。
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サラリーマンでも、
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フリーランスであっても、
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仕事のスケジュールのコントロールは、
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自分自身で行うことが大切ですね。
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特に、フリーランスや個人事業者の場合、
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上司からの指示はないですから、
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自分自身で目標を設定したり、
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逆算スケジューリングをして、
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調整をしていくことは必要不可欠と言えますね。
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＜ほとんどの人は「現在」を基準としている＞
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多くの人は、
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「今」「現在」を基準にして生活をしています。
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ですが、現在を基準にしてビジネスをすると、
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成り行きになってしまう危険性があると言えますね。
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今現在ではなく、
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未来（将来）を基準とすることこそ、
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ビジネスでは重要なのです。
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そのような観点から考えると、
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逆算をして、事に取り組むことが、
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成果を出す近道であるといえますね。
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今日のプラスのひとこと
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始まりと終わりの2つの締め切りを作ること。
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追伸
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ビジネスでは、
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確実に効率よく仕事をしていくために、
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日頃から逆算スケジューリング思考を
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取り入れることがとても重要ですね。
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逆算スケジューリング思考は、
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目標を達成するための近道であり、
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あなたの人生を大きく変えるきっかけとなるでしょう。
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是非、今日からあなたも、成功者と同じく、
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始めと終わりの2つの締め切りを設定して、
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逆算スケジューリング思考を実践してみてくださいね。
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スマホでゲームしてる場合じゃないですよ。
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やるべきこと、今しっかり決めましょう。
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最後まで読んでくださりありがとうございました。♪