「名簿がぐちゃぐちゃで困ってる!」悩みをピンポイントで解決するスマート選挙
こんにちは!センキョSales・CSチームのイチカワ(@senkyo_ichikawa)です!
「名簿整理しなきゃ…」口では言うけれど…
さてさて、スマート選挙に興味をもってくださった方々が口を揃えて言うお悩みといえば「名簿がぐちゃぐちゃで、整理しなきゃな〜とは思ってるんですよね…」というお言葉。
わかります、やらなきゃいけないと思って心の片隅にあるもの…今度一気にやろ〜!と思ってやらないもの…あるあるですよね〜。私もアレとかアレとか……
特に政治家事務所では、ずーっっと同じスタッフの方が名簿を扱うという事もなかなか難しかったり、同時に複数人で管理をしたり、前回の更新からだいぶ経っていて、いつの情報かわからなかったり…結局「誰かの頭の中の情報が最新!」なんて属人的になっちゃうと、活動内容にも大きく影響していきますよね。
しかもしかも、「ぐちゃぐちゃになってる!」「整理できてない…」に関しても、事務所それぞれの事情・内容が色々ありますよね!
でも大丈夫!スマート選挙なら、「それぞれの名簿のお悩み」に対してピンポイントでお応えしていきます!
複数のEXCELで管理していて、どこに何の情報があるかわからない!
「大丈夫!!」
スマート選挙はセキュリティ抜群のWebサービス。お手持ちのスマホやタブレット端末、PC等、ネット環境がある場所ならどこからでもアクセスして閲覧・編集が可能です。複数の場所やスタッフで管理していても、リアルタイムで更新、確認ができるので、EXCELファイルのやりとりや印刷なんて無くてもOK!スマート選挙で一元管理するだけで情報が洗練されていきます!
(※一部機能など条件がありますので、詳しくはお問い合わせください!)
情報が重複していってしまう…
「大丈夫!!」
スマート選挙なら、既存の名簿を登録する時も、新規名簿登録時にも、同一人物と思われる名簿にアラートを出してくれるので、スマート選挙で管理していくだけで自然と重複チェックになります!!
後援会の入会はがきなど、郵送物管理がおいつかない
「大丈夫!!」
スマート選挙なら、「タグ管理機能」で、それぞれの名簿を属性分けできます!これは管理方法に合わせていろ〜んな使い方がありますが、例えば、送った郵送物のカテゴリをつくって、送付物管理なんかも楽楽できちゃいます。
これっていつの情報なの??
「大丈夫!!」
スマート選挙なら、「名簿を登録した日時」と「更新日時」が分かるので、ずーっと放置されてる名簿なのか、最近何か動きがあった名簿なのか?すぐに把握することが可能です!
上記はあくまでよくある質問という感じで、もちろんこの限りではございません!「こういう時どうしたらいいんじゃ〜」という事があれば、イチカワをはじめ、弊社営業担当が一緒に頭を悩ませて頂きますので、お気軽にご質問くださいね!
ではでは今回はこの辺で。