Tableau Serverサイト運営の投稿-01

noteはじめました。

• はじめまして。事業会社でTableau Serverのサイト管理者を担当しています。（Tableau Cloudでない、自前のTableau Serverです。）当社ではTableauの導入後3年が経過し、今に至りますが、その間に担当したサイト管理者（サーバー管理者よりも1ランク下の管理者権限）の経験を経て、色々と気づいたことを投稿します。(色々と事情があり、一旦匿名です。)

Tableau Server内メニューのアイコン

• 前提：Tableau Serverのシステム構築に関する内容でなく、構築後のサイト管理運営を行うための投稿です。システム構築に関してはTableau社又はその他システム会社にお問合せいただくのがよいと思います。

• Tableauの製品群の中ではDesktopやPrepBuilderのクライアントPCにて利用する記事が多いのですが、Tableau Serverに関するサイトは少ないと思います。（最近ではTableau Cloudへのシフトにより、更に少なくなることが予想されます）どちらかというとインフラ部門の業務に近いサーバー管理やサイト管理ですが、業務ユーザーがルールを決めて確りと運営することで大規模にスケールしたり、管理者の離任後の引継ぎ等でも楽になると思います。

サーバー管理者／サイト管理者／プロジェクトリーダーの違い

サーバー管理者の公式ページ

　お時間あれば見ていただきたいですが、よく分からない説明ですよね。
　URL：https://help.tableau.com/current/server/ja-jp/admin.htm

サイト管理の公式ページ

　サーバー管理者より分かりやすいですかね。
 URL：https://help.tableau.com/current/server/ja-jp/sites.htm

プロジェクトリーダーの公式ページ

　プロジェクトリーダーの設定の見出し以下を参照。
URL：https://help.tableau.com/current/server/ja-jp/permissions_projects.htm

経験からの定義：サーバー管理者

構築したTableau Serverにおける最高の管理者権限であり、全能。構築、削除、変更など何でも可能。一方で作業に制限がないため、オペミスが環境破壊にも繋がるため、注意要。(環境変更前にはバックアップ取得を推奨。)

経験からの定義：サイト管理者

サーバー管理者の作成したサイト内の管理者。サイトの運営は主としてサイト管理者が行う。ユーザー、グループ、プロジェクトなどを自由に作成可能。サイト内については全能に近い。サイト内の構築、削除、変更など可。後述のパーミッション設定やなどのアクセス権と関係なく、全オブジェクトにアクセス可能。(ライセンス種類=Explorerでもサイト管理者登録可能。)

経験からの定義：プロジェクトリーダー

上記管理者の作成したプロジェクト内の管理者。プロジェクト内のオブジェクトへのアクセス権（パーミッション）設定が可能。

例示：身近な例に当てはめると

ここに土地があり所有者がいたとします。家などの建物をその土地の敷地内で作ることができるのがサーバー管理者です。家（サイト）はサーバーリソースがあれば1つでも複数でも作成できます。出来上がった家を管理する家主にあたるのがサイト管理者です。サイト管理者は間取りを考え部屋をつくります。住人も増やせます。プロジェクトリーダーは家の中に作った部屋の部屋主と思ってください。部屋の中のものを整理整頓するとすっきりと管理できますが、散らかしていると何がどこにあるのか分からなくなります。また見られては困る重要な物は特定の人にしか見れない引き出しに入れます。この引き出しはパーミッションによりアクセス権のある人しか見れません。場合によっては引き出しそのものも「見ることのできない」ようにできます。オブジェクト整理整頓は重要です。初期段階の少数ユーザーではオブジェクトの数も少ないので検索も容易ですが、利用が拡大してスケールするとどこに何があるかわからなくなります。

※今後も定期的に投稿していきたいと思います。ご期待くださいませ。

おことわり
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