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書籍「独学大全」の技法6「行動記録表」（自分も知らない自分の行動を知る）と似たようなことを人生全体に適用しています。iPhone アプリで試行錯誤しながら、続けているコツやメリッ…

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#OmniFocus

【第7回】多様なタスクのリストを作って GTDに取り組む

こんにちは、show_ando です。この連載では、GTD 上級（人生全体への適用）への取り組みを最短で始めるには、どうするとよいか？その構築フェーズで思ったことを紹介します。 GTD 上級に取り組むということGTD 上級向けシステムを作成するときに気づいたのは、さまざまなタスクのリストを作成するということでした。タスクのリストをいくつ、どの分野で作成し続けるかということこの記事では、GTD システムの構築フェーズについて記述していますが、この構築段階ではひたすらリ

【第3回】GTD 上級への2つのステップ

こんにちは、show_ando です。この連載では、GTD 上級への取り組みを最短で始めるには、どうするとよいか？について、その一例を紹介します。今回のテーマは、GTD 上級以上を構築するときの２つのステップを紹介します。利用しているツールは、２つの Apple 系OS のアプリです。 GTD 上級とはGTD 本では「上級」を以下のように定義しています。 GTD 上級の構築ステップ大まかなステップは、以下の２つ。構築までのステップ短期集中で、気になること

【小ネタ】忘れもの対策に週単位で取り組む

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GTD の上級に向けて

こんにちは、show_ando です。   前回の記事「【たすくま】新規タスクの登録メニューの続編」で共有したことこの「新規タスクの登録メニュー」とは、GTD 本の「GTD の6つのレベル」では「地面レベル　現在の行動」に該当します。　「はじめてのGTD ストレスフリーの整理術・全面改訂版」の p.93 たすくまは、この「地面レベル」の記録に適したツールと思っています。でもこれは、同書「GTD の三つの柱／習熟度」では初級にあたり、これから習熟度を上級、最上級へと

２つのプロジェクトの使い分け

こんにちは、show_ando です。   今回のテーマは、「プロジェクト」です。「プロジェクト」の定義が「広義のプロジェクト」と「GTD のプロジェクト（ツールのたすくまや OmniFocus も同様）」で違っています。ここを押さえておくと、いろいろと応用が効くようになりました。「広義のプロジェクト」と「GTDのプロジェクト」「広義のプロジェクト」は、Wikipediaでは以下のように定義しています。また別の定義では、繰り返しや反復する定常業務の「ルーチン」

次のとるべき行動をタテとヨコのタイミングで決める

こんにちは、show_ando です。   デビッド・アレンの GTD 本「全面改訂版はじめてのGTD ストレスフリーの整理術」では、 GTD システムの構築に紙面の多くを費やしています。では、システムの構築後はどうなるのだろうか、今回はこの点ついて、体験を交えながら共有します。（今回は、何回も書き換えようやく文章になりました）タテとヨコのタイミング以前、行動の「計画と記録」をOmniFocus とたすくまで使い分けていることをこの記事で紹介しました。今回共有し

【たすくま】チェックリストの活用例

こんにちは、show_ando です。たすくまを使い込んでいくには、リピートタスクの整備、とくにチェックリストの活用がポイントと思っています。今回のテーマは「メルマガを読む」タスクを例に、チェックリストの活用例を紹介します。たすくまが便利と思うことタスクの所要時間を記録すること以上に、そのタスクでの備忘録や、使用するアプリ（タスク単位のアプリ・ランチャー）が設定できることに魅力を感じています。すでにiPhone 上のほぼすべての機能が、URLスキームやショー

家事のやりくりを学ぶ

こんにちは、show_ando です。   今回のテーマは、家事のやりくりで参考にした書籍の紹介です。 OmniFocus やたすくまで取り組んむ初期の段階では、あれもこれも検討する必要があり、収まりがつきづらくなっていきました。思いつくままにまとめていくと発散がちになり、似たようなリストが増えていったからでした。とくに週末は、好きなことや勉強、外出などのほかに、家事もする必要があります。このやりくりがむずかしくなっていて、いちいちリストにまとめる余裕もなくしていま

週次レビューは初級？

こんにちは、show_ando です。   今回のテーマは、「週次レビューは初級？」です。「全面改訂版はじめてのGTD ストレスフリーの整理術」（以下 GTD 本と略）では新旧ともに、週次レビューの重要さが強調されています。わたしは、GTD のプロジェクトや「気になること」はすべて OmniFocus のプロジェクトにリストとしてまとめており、一時期、このプロジェクト数が 800 以上になりました。ここまでくると、週次レビューの負荷が大きくなり、システムが破綻しかけ

「はじめてのGTD ストレスフリーの整理術・全面改訂版」からの気づき

こんにちは、show_ando です。   今回のテーマは、「はじめてのGTD ストレスフリーの整理術・全面改訂版」からの気づきです。デビット・アレン氏の著作はすべて目を通していますが、精読しているのはオリジナルの整理術（2009）と実践編（2010）でした。この全面改訂版（2015）はやや積読状態だったので、改めて時間を作って読みました。「はじめてのGTD ストレスフリーの整理術」(2009) 2014年末ごろから行動ログの記録を始めるに際して、この整理術を丸一

GTD の管理対象の規模感

こんにちは、show_ando です。   今回のテーマは、GTD で管理する対象の規模感です。現在のOmniFocus の利用状況プロジェクトは約480 件、アクション総数は約 4万件、タグは2千超

「次に何をするか」にフォーカスする

こんにちは、show_ando です。  今回のテーマは、たすくまやOmniFocus を使って行動ログを記録している目的「次に何をするか」を振り返ります。「次に何をするか」を選択し続ける習慣「次に何をするか」には、具体的な行動から、何もしないでただぼーっとすることまでを想定しています。ポイントは「次に何をするか」を自分で決めるようにしていることです。この自分で決める／選択することを無自覚に続けるには、「行動ログを記録する」という行為が都合よかったと思います。これ

【たすくま】一日の WANT と MUST を実施

　こんにちは、show_ando です。　今回のテーマは、自分がアレンジしているたすくまのルーチンタスク一覧についてです。毎朝生成されるルーチンタスク　毎朝、たすくまに新規作成される今日一日のルーチンタスクは、だいたい以下の３パートに分かれます。日中のルーチンはスカスカ　これ以外のルーチンは省略しているので、日中のルーチンはスカスカです。　新規タスクの登録が、自作した iOS のショートカットからできるようになったので、次に何をするかは臨機応変に選択するように

【OmniFocus】アクション階層の繰り返しの活用例

　こんにちは、show_ando です。   　今回は、OmniFocus のプロジェクトとアクションに設定できる「アクション」と「繰り返し」（インスペクタのセクション）の活用例を紹介します。