アポイントの取り方から見える事　　　　スケジュール管理　＃ジブン株式会社

皆さんいかがお過ごしでしょうか？
北海道も全国も絶賛　雪☃です！
1月も後半、もう1年の７％が過ぎてしまいました・・・
はやい

さて今回は仕事やプライベートで思う事があり書きたいと思います。

皆様もアポで　明日空いてますか？　今週末飲みに行ける？
など会う、集まる時間を相談されることはよくあるかと思います。
今回はさまざまなパターン時間軸についてです。

ジブンのスケジュール感

僕はスケジュール管理を仕事も遊びもGoogleカレンダーで管理しています
複数のツールで管理すると、予定を重ねるのが難しく　
この形でもはや6，7年経過しているかもしれません。
iPhoneとPCの両方で管理しているのでとても楽だと感じています。

仕事も家族も友人もどんどんスケジュール埋めていく気質なので
いつも予定パツパツになっていることもしばしば💦

基本　予定先入れ優先、たまに仕事割込み　的なニュアンスで過ごしています。
週末、夏はゴルフ、冬はsnowboard予定が入っていることが多いです。

予定を合わせる時の「間」

これです！➡ココ➡
ここがポイントなのですが、この部分で差を感じることがすごくあります。

①明日あいてる？
②来週あいてる？
③来月あいてる？

そう、ここです。1つの結論として
①を言ってくる方は①でアポを入れるとOKが来る。自分の鏡でしかない。
という事。（もちろんタイミングや予定は様々なので、おおよそ概算傾向です）

僕はどんどん予定を細切れで入れていく方なので
②か③でいつもお話しさせてもらっています。
何なら④来年　という方もたくさんおられると思います。

パターンは人で変わる事は少なく、そのリズムでずっと回り続けることが多いです。①の人はずっと①の人であるリズムでアポが来る。
ということです。

まぁ人のリズムなんて変わらないですからね～

アポイントの取り方はその人の隙間時間やスケジュールを指し示している

そう、自分の鏡　
①パターンの人は自分の予定フィーリングも①だという事。
なので僕は何も言わずリアクションも出さず
この人のスケジュール感はこうなんだ～　そうか～
と観察して把握しています。

考察　と　結論

では、さまざまなスケジュール感の人がいる中で
気持ちよくアポイントを取るために？もしくは効率よくとるためには？
どうしたらよいのか？

結論
早めにアポイントを取る、これに尽きます。
大は小を兼ねる、ではないですが(笑)ギリギリタイプ①だと
③タイプの方とアポイントは偶然でしか取れませんが③タイプでアポイントを取れば、①の方でも取れます。

僕だけかもしれませんが、たとえ前日に明日どう？と言われて
無理なパターンがほとんどですが、何とか予定あわせれないかな～と
やや凹んでしまいます。（この凹みは必要ありませんが💦）

余談　①タイプの方で、なんでいつも無理なの？

というタイプの方の対処に困ることがちょくちょくあります。
特に取引先…　いつもお忙しいですね！と言われて…
ちょっと返答に困る

そんな時はそっと翌週以降の提案をGoogleカレンダーを開いて行いましょう！
いきなり明日ゴルフに誘われてもね(笑)　なんとか行こうとしちゃうけど

①の人は世の中は皆①なんだろう、③の人もしかり
世の中たくさんの人がいる、という事を自覚させられるという
最近の出来事でした。

予定を合わすという事について皆さんはどうお考えでしょうか？
アポイントがきたりするときにふとこんな目線で考えてみると
なかなか面白いと思います。

ではまた！