【Airtable】多機能な「グループ化」をあなたは目撃したか？

Airtableが、絞り込み（Filtering）や並べ替え（Sorting）を実行するのに、とてもパワフルなことを過去記事で紹介しました。何か足りない？そうです、あれが足りません！

そう、「グループ化」（Grouping）でございます！これで「レコード表示操作の3点セット」（私が勝手にそう呼んでいます😅）が完成します。これをとりあげましょう。

実は、「グループ化」で紹介したいことは、盛りだくさんなのです！とても1回の記事では収まる気がしないので、何回かに分けて、Airtableの「グループ化」の面白さを体験していただきましょう！

気になってきましたね！？今回は、ごく基本的な使い方をご紹介します。では、続きをぜひご覧ください😆。

画面上部メニューから始めよう

では、「グループ化」の基本的な使い方から見ていきましょう。

説明に都合のいいデータを準備するのが結構大変ですので、Airtableの「Product catalog」を使うことにします😅。では、画面上部のメニューから「Group」を見つけてクリックしてみましょう。ここがスタートです。

まだ、何もグループ化は設定されていませんね。Pick a fieldをクリックして、グループ化に使用するフィールドを選ぶことにしましょう！

クリック前

クリック後

ちなみに、Attachmentフィールドは選択できません。画像でグループ化とか、それは無理でしょうね、確かに。。

グループ化に使うフィールドを設定

では、仮に「Type」というフィールドをグループ化に使うことにします。選べることはなんでしょう？「グループの並び」ですね。素直にアルファベット順「First-Last」にします。

はい！下の通り、Typeフィールドを基準にしてグループ化できました！グループの並びは？アルファベット順になっていますね。Bookshelvesの次にChairsが来ています。

これでグループ化の使い方の「基本中の基本」は、分かりました。

グループ化に使う列を複数にする

続いて、もう少し高度にしてみましょう。もう一つグループ化の列を追加します。

Vendor（販売者）の列を追加します。Typeフィールドが第１優先のグループ（親）で、Vendorフィールドが第２優先のグループ（子）であることにご注意ください。

すると下のとおりになります。まずは、RugというTypeでグループ化され、その中で、Vendorごとにグループ化されていることが分かりますね。ようは、「マトリョーシ化」じゃない、「入れ子」化されているわけです😂！

複数のフィールドでグループ化できることが分かったところで、今日はここまでにしましょう！

まとめ

まとめます。

• レコードをグループに束ねて表示するには、「グループ化」機能を活用しよう。

• グループ化に使用するフィールドと、グループの並び順を選択する。

• Attachmentフィールドでは、グループ化できない。

• 複数のフィールドを使ってグループ化できる。親グループと子グループが生成されて、入れ子化される。

以上でございます。次回以降、もっとどんなことができるか見ていきましょう。

では、ビーダゼーン！

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