[活動報告] 第３回理事会（zoom会議）議事録

令和４年9月1日（木）19時〜
室内での密集を避け、オンラインでの会議となりました。会議内容についてご報告いたします。

出席者

　　　　学校：5名
　　　　役員：8名

1．PTA活動についてアンケート調査実施

　ボランティア制へ改革をし活動をスタート
　改革後のPTAについて意識調査を実施したい
　実施の方法：昨年同様（Googleフォーム使用）

2．PTA会費について

　⭐︎一般会費
　　今年度の会費徴収について
　　（予定）前期 2,160円＋後期 1,000円
　→今年度の後期徴収はなしで周知
　　　※後日、お知らせプリント配布（担当：学校）

　⭐︎地域会員（現在3名）
　　会費：一般会員と同額（役員が個別対応）
　　配布：手渡し（役員が個別対応）
　＜今後＞　
　　・会費：見直し
　　　　必要経費等想定し、最小限の会費とする
　　　　　→徴収方法について検討
　　・配布：郵送
　　　　会員情報をシステム的に整備

3．ボランティア活動について

　⭐︎花いっぱい運動
　　現在、10作品ほど集まっている
　→1作品ごとにフレームに入れる
　　職員図書室前に展示予定
　　展示後はフレームに入れた状態で返却
　　　　（活動協力のお礼も兼ねる）
　→今後
　　　期間指定募集や通年募集をする
　　　　※適宜展示作品を入れ替え

　⭐︎草刈り運動
　　9月3日（土）午前8時から実施予定
　　現時点でのボランティア参加者12名の予定

　⭐︎高校訪問について
　　人を集めるので難しい部分もあるが実施の方向
　　先ずは、OB保護者様からお話を聴く会を検討
　　　　→OB保護者様リサーチを進める

4．地域委員について

　8月に各町内会長へアンケートの協力を得た
　　　回答：委員がいないと困る地域・・・3部友
　　　　　　名簿が必要な地域・・・3部友
　　　未回答：5部友
　⇨あくまでも地域委員・名簿配布の廃止の方向
　　　　回答の各地域へ伺い話し合いを重ねる
　　　訪問同行：PTA役員・学校教諭・
　　　　　　　　　可能ならば訪問地域の地域委員

5．PTA入退会について

　1）入退会自由にした場合の懸念
　　・会費の減少で活動費が維持できないのでは
　　　→任意でも説明等十分にできれば、
　　　　　　　　約9割は残留の他校情報あり
　　・会費徴収が煩雑になるのでは
　　　 事務処理的に、多少煩雑になるだろう
　　　　長子のチェック＋退会者のチェック
　　　     →現時点で明確な回答はできない
　　　　　　　　　　他校の方法を確認したい

　2）入退会の方法について
　　・退会届：退会希望のみ届けを提出してもらう
　　・再入会届
　　※ 退会可能時期を設ける
　　　（会費徴収・返金が煩雑にならぬよう）
　　　・入学時
　　　・毎年年度初め
　⇨1）2）含め、他校事例等も確認し再検討

6．その他

　1）17日（土）土曜授業・参観日の取り組み
　　　PTA役員と話しましょう！とういう場　→  OK
              ・場所：調理室の使用可能
              ・役員待機時間：午前中いっぱいを予定
　　　　　　　（常時2〜3名の役員が待機）
　　　　・周知：公式LINE・マチコミ
　　　　　　　　・紙面（PTAだより第2号に掲載）

　2）通学路危険箇所要望書について
　　　役場への提出書類について
　　　　追加項目等、早めに検討

7．今後の予定　

　9月12〜15日　PTAだより第2号発行
　9月14日（水）交通安全指導　7:30〜8:10
  10月  3日（月）第４回理事会　19:00〜
  10月22日（土）町内PTA交流会
　　　　　　　　　（ミニバレーボール大会）
　　　　　※大会開催の可否は、状況を見ながら決定

今回の理事会内容は、以上になります｡

今後も、学校と協議を重ねながら、子ども達がより良い学校生活を送れるよう、そして何より、PTA役員もボランティアさんも、明るく・楽しく・いつでも参加できるPTAを目指していきたいと思います。皆様のご協力をお願いします。