パソコンで作業するときの注意

2020年4月27日 00:33

パソコンを使った作業でよく起こるトラブルがデータの紛失です。

丸１日かけて作ったデータが
見つからなくなった、、、
誤って上書きしてしまった、、、
という経験は誰もが必ず通る道です。

そのなかには取り返しのつかないデータもあるでしょう。
（自分も過去に作品を紛失してしまった経験があります）

そうしたトラブルを避けるために
日頃からデータを整理するように心がけましょう。

１｜フォルダを使い整理整頓を

パソコンの初心者は、作ったデータを
デスクトップやハードディスクに無秩序に置きがちです。

たとえば自分の部屋のように考えてください。

家の鍵や、スマホの充電器ケーブル
お気に入りの本や、ホチキスの替え芯は
置く場所をしっかり決めておかないとなかなか出てきません。

あるいは急に誰かが訪ねてくるということもあるかもしれません。
散らかった部屋は、見る方も気まずいものです。

これと同じように自分のパソコンも
プライベートのデータと大学のデータが混在しないように

まず大学用のフォルダを作り
その中に授業ごとのフォルダをつくり
さらに課題ごとのフォルダを作るなど

自分なりのルールをしっかり作って
整理整頓を心がけながら作業しましょう。

これも非常に重要で
「名称未設定」「〜のコピー」「1」など
その場しのぎの適当な名前でデータを作っている人をよく見かけますが

これはさまざまなトラブルの元になります。

パソコンの世界にあるデータは
現実世界のように形を持った物質ではなく
触ることのできない、形のない情報です。

ここで頼りになるのは名前だけです。

最初は面倒な気もしますが
名前付けを怠っていると
後でもっと面倒なことになります。

なるべく丁寧に名前をつける習慣をつけましょう。

ほとんどの日本人はパソコンのデータ名を
全角の日本語でつけて管理しています。

たしかに日本語の方がパッと見やすいです。

しかし日本語でつけたデータは
WindowsとMacの間でデータの受け渡しをする時に
稀に文字化けを起こすことがあります。

そのため、集団で作業をすることの多いプロは
（特に映像やゲーム業界は）
データ名を半角英数でつけるのが暗黙のルールになっています。

また半角でも「.（ピリオド）」「（スペース）」も避ける傾向があります。
読みやすくするためにスペースをとりたい場合は

「_（アンダーバー）」を使います。

例：cga_kadai_01_0426

何日もかけてデータを作っていく場合
このように最後に日付けをつけて履歴を残しておくのも有効です。

こうしておくと、最新のデータに何か問題があった場合
過去のデータに戻ることができます。

パソコンで作業するときの注意を紹介しました。

・データ名はわかりやすく
・フォルダで分類し、整理整頓をこころがける
・さらに半角英数だと安心

ひとつひとつ丁寧に作業をしていきましょう。