労働基準監督署の調査について – 中小企業の事業主が知っておくべきポイント
はじめに
セミオーダー就業規則onlineです。労働基準監督署の調査は、従業員の労働環境が法律に則って整備されているかを確認するために行われます。中小企業においても、適切な対応をするためには基本的な理解と準備が必要です。本記事では、労働基準監督署の調査についてのポイントを体系的に解説します。
労働基準監督署の調査でチェックされるポイント
労働基準監督署の調査では、特に次の点がチェックされます。
- 残業代の未払いがないか
- 法令で求められる書類が正しく作成されているか
- 従業員の健康診断が実施されているか
-最低賃金が守られているか
これらの項目は、労働環境が法律に則っているかを確認するために重要です。特に残業代の未払いなどの問題があると、重大な指摘を受ける可能性があります。
労働基準監督署の調査の種類
労働基準監督署の調査は以下の4種類に分かれ、事業の運営に大きく影響を与える可能性があります。
1. 定期監督（定期調査）
毎年、労働基準監督署が決定した事業所を対象に行われる調査です。労働環境や法令遵守の状況を定期的にチェックされるため、日頃から適切な管理が求められます。
2. 申告監督
従業員から「残業代が未払い」や「違法な長時間労働がある」など、法令違反の申告があった場合に行われる調査です。従業員の声がきっかけで実施されるため、常に適切な労務管理が必要です。
3. 災害時監督
労働災害が発生した場合、その原因を調査し、再発防止策を講じるために行われる監督です。特に重大な事故が起きた場合には、厳しい調査が行われます。
4. 再監督
定期監督や申告監督などで法令違反が見つかったにもかかわらず、是正がされない場合に実施されます。再監督が行われる場合、企業はより厳しい対応を迫られることがあります。
心当たりがなくとも当たる「定期監督」
中小企業において最も一般的に行われるのは「定期監督（定期調査）」です。この調査は、事前に通知された日程で行われますので、必要な書類を揃えておくことが重要です。対象となるのはその年の重点業種やエリアなどです。
労働基準監督署の調査に必要な書類
調査時に求められる書類は以下のものです。
- 出勤簿やタイムカード
- 賃金台帳
- 労働者名簿
- 36協定書（時間外・休日労働の協定）
-就業規則、賃金規程などの社内規定
-雇用契約書や労働条件通知書
- 有給休暇管理簿
-健康診断個人票(場合によっては)
これらの書類は、調査があるかどうかに関わらず、日常的に適切に管理しておくことが必要です。法令に準じた書類の整備は、従業員の信頼獲得にもつながります。
調査日が都合の悪い場合の対処法
調査日が指定されたが、その日が都合が悪い場合や書類の準備が間に合わないときは、労働基準監督署に連絡し、調査日の変更を相談することができます。事前に柔軟に対応することで、円滑な調査への対応が可能です。
調査資料の確認
労働基準監督署からの調査依頼があった際には、事前にどのような書類が必要か具体的に確認し、担当者とのコミュニケーションを密にすることが大切です。これにより、調査当日にスムーズな対応が可能になります。
まとめ
労働基準監督署の調査に対応するためには、日頃からの適切な労務管理と書類の整備が欠かせません。適切な対応をすることで、調査がスムーズに進むだけでなく、従業員の信頼獲得や労働環境の改善にもつながります。事前準備と継続的な管理を心がけ、中小企業として健全な労務体制を築いていきましょう。
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