印鑑は必要か？

現在、色々な所で使う印鑑ですが、結構困っています。

義母が急に亡くなり、遺産整理に印鑑がどれか分からず、手続きに困りました。
公的書類だけでなく、銀行でも印鑑の要求があります。

もし、失くなった場合、それだけで手間がかかります。

コロナ禍でも、決裁印が必要だから出社というニュースがありました。

足枷になるケースが、少し考えただけでこれだけある物が必要なのか？本当に疑問です。