Googleドライブを知らない方必見✋｜あなたの生活や仕事をスマートにします｜ひらがな解説｜^^vol.014
大分でIT会社をやっています
ロックス・カンパニー久保田です。
我が家はマンション１２階
この時期空気が澄んで
別府の山々が素晴らしい景色を
拝ませてくれます。
私の部屋から見える景色
朝日に照らし出された温泉地別府♨️
サイコーです。
前回、Gmail（じーめーる）を取得し、
便利な機能の概要を
ご説明しました。
今回はその便利な機能の一つ
Googleドライブをご紹介します。
Googleドライブの概要をひらがなで解説
今からいろんなサービス・機能を
無料で使えることを解説しますが、
前提としてGmail（じーめーる）を
持っていることが利用条件となります。
Gmaiが何なのかわからない方は
本ブログの前号をご覧ください。
Googleドライブを大まかにいうと、
満載のサービスを
無料で15GB（ぎがばいと）使える
至れり尽くせりの機能です。
絶対使った方がオススメです。
そんな初心者にもわかりやすく
説明しますので
よろしくお願いします。
まずGoogleドライブには
大きな特徴として３つあります。
１、スマフォでもパソコンでもタブレットでもインターネットに接続された端末であれば、あなた及び複数の共有利用できる＜無料＞万能サービス
まずご紹介しなくてはならないもの
Googleドライブには「共有」という
機能が満載していることです。
ここでいう共有とは
①自分自身がほかに使っている
端末（スマフォ・タブレット・パソコン）の
どれからでも利用できること。
②自分が指定した他の人と
遠隔にて利用し合えること
を意味します。
私の共有例をご紹介すると
①仕事で書いた書類をGoogleドライブに保管
②請求書や見積書をGoogleドライブに保管
③会議資料をGoogleドライブに保管
など保管に利用できるのですが、
その保管したデータを
家のパソコンで開いたり
他のスタッフが自分のスマフォで
開いたりと、
どこにいても受け渡しができます。
請求書や見積書など、
他の人と中身を確認し合うことの多い書類は
ドライブで管理していると便利です。
しかもエクセルなどのソフトは必要ありません。
すごくないですか！
専用ソフトがいらないんですよ！
もうマイクロソフトに
余計な金払わなくていいんですよー😄
２、エクセル・ワードなどと同様の機能が無料で使える
😎Googleドライブには、
ファイルを保管できるだけでなく
無料で誰でも使える
いくつかの機能があります。
＜誰でも使える無料機能＞
Googleスプレットシート（エクセル同様機能）
Googleドキュメント（ワード同様機能）
Googleスライド（パワーポイント同様機能）
Googleフォーム（アンケートを作成・分析）
Google図形描画（お絵かき）
Googleサイト（ホームページ制作）
GoogleJamboard（共有ホワイトボード）
など機能満載です。
これらを使うには条件はありません。
パソコンやタブレットへ
何かをダウンロードする必要もありません。
Safari（さふぁり）や
Google chrome（くろーむ）など
ブラウザさえあれば
その全てを利用することができます。
何回も書きますが、
Gmail（じーめーる）を持ってさえすれば
全てが無料で利用できます😎👍
Googleドライブのメイン画面がこちら！
メインページから
さまざまなサービス利用へ
１回クリックするだけです。
それでは、Googleドライブの
無料サービスの一部を
ご紹介します😄
Googleドライブ様々な無料アプリケーション紹介
１、Googleスプレットシート（エクセル同様機能）
通常パソコンに入っている
マイクロソフトのエクセルですが、
Googleドライブにも
ほとんど同様のものが入っています。
Googleドライブでは
「スプレットシート」と
呼ばれています。📊
全くエクセルと同じで
普通に表計算シートが作れて、
デザインも思いのままです。
弊社では、主に
経理面での請求書や見積書など、
制作者だけでなく複数のスタッフで
確認し合う必要があるシーンで
活躍しています。
下記の絵は
実際弊社が使っている見積書の
スプレットシートです。
従来、自分自身のパソコンに
入っているエクセルで請求書を作り
任意のスタッフ同士で共有することは
困難でした。
しかし、遠隔共有でき修正も可能なので
税理士とも共有しているくらいです。
しかも、インターネットさえあれば
他人のパソコンや、ネットカフェからでも
書類が作成できます。
２、Googleドキュメント（ワード同様機能）
マイクロソフトのワードと
同様の機能を持ったものもあります。
Googleドライブでは
「ドキュメント」と
呼ばれています。📄
書類を書くには
ドキュメントが最適です。
文字の大きさ、改行、イラスト
写真挿入などワードと変わりません。
もちろんドキュメントも会社や組織など
複数と共有可能で、全て可能です。
社員さんの日報をこれで書いてもらえば
本人・部署長・社長と複数で確認ができ、
保管にも困りません。
下記の絵は労働契約書などの
下書きを貼り付けてみました。
こんな日常が可能になりますよ↓
主張中の社長😎「経理さん、これを題材に正式な契約書を社労士と一緒に完成させて見せてください。」
経理さん👩「承知しました。明日まで修正しておきますので、午後からGoogleドライブをご確認ください。」
指示を受けた経理さんは
Googleドライブ上で社労士と書類を修正し
社長に会うことなく書類を完成させたとな。
めでたしめでたし😄
３、Googleスライド（パワーポイント同様機能）
プレゼンテーションや会議資料に
よく使われるパワーポイントも
Googleドライブに内蔵しています。
Googleドライブでは
「スライド」と
呼ばれています。
パワーポイント同様
図形・写真・矢印・リンクなど
思いのままです。
このまま、スライドショーもできます。
動きもつけられます。
パワーポイント利用時に
よくありがちな「フォント問題」もありません。
文字化けもしません。
こんな日常が可能になりますよ！
営業部長😎「久保田くん、Googleドライブにある営業用の資料を、最新のものに書き換えておいたから、今後のお客さんはこれで対応してください。」
部下久保田くん😄「部長ありがとうございます！」
指示を受けた部下久保田くんは
Googleドライブ上にある
提案書をつかいプレゼンテーションに
成功したそうな。。。。
めでたしめでたし😄
今日はGoogleドライブの概要を
ひらがなで紹介しました。
これでスマートな日常を
目指しましょう！
それではこの辺で😎
いってらっしゃい✋
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