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大掃除での気づき|社内への紙の持ち込みを禁止してみようかと思う|vol.379
12月28日を迎え
年内の営業を終えました
弊社は29日〜1月3日まで
正月休みです
スタッフの皆さんには
27日までに年内の仕事を全て終え
楽日を迎えるように自己管理を
お願いしてあります
なぜなら今日は
年末の大掃除をみんなでするからです
ロックスカンパニー
年内最後の日のブログです
筆者は大分市で
ITプロモーション業をやっています
ロックスカンパニー久保田哲と言います
ITのことならひらがなでお教えできます
最後までよろしくお付き合いください
▼久保田のプロフィール
2022年12月28日
仕事納めです
2022年も無事に終わりました
本日朝から我が社は大掃除です
![](https://assets.st-note.com/img/1672206267448-slieAJJ9jC.png?width=1200)
IT会社なのに
紙ゴミが多いことに気づきます
![](https://assets.st-note.com/img/1672206325078-Kv1dZeMjvz.png?width=1200)
弊社の中からのものでなく
外部から入ってきたものが
ほとんどです
特に多いのが
・総会資料
・記念誌
・会報誌
・保険などの資料
個人情報があって
捨てられなくて困っているものも
あります
倉庫にある石油ファンヒーターも
3年使っていません
前の事務所では
冬の必須アイテムだったので
ポリタンクごと粗大ゴミになりました
3年も使ってないので
電源は入るものの
人にさしあげても責任が取れず
捨てることにしました
「譲ったらどうですか?」と
スタッフから言われたのですが
事故になったらと思うと譲渡はできません
しかしメルカリを見ると
多くの石油ファンヒーターが
売られています
買う方は危ないと思わないのか
不安になってしまいます
![](https://assets.st-note.com/img/1672205545819-jtkI4Wfmop.png?width=1200)
最近使わなくなった720Pの
ドローンも使わないのでゴミです
バンド用に遊び半分購入したものですが
ドローン操作が難しく放置していました
メルカリでは6000円で売っていました
![](https://assets.st-note.com/img/1672205593426-xpVogJc4eC.png?width=1200)
データ用のCDやDVDも捨てました
DVDプレーヤーがないため
中身を確認することができません
一番スペースをとっている書類が
決算書類です
決算書類だけならまだしも
総勘定元帳や領収書だけでも
すごい書類の量です
法律で7年の保管が決められていますが
これらはデータ保管ではダメなのか?と
疑問に思ってしまいます
あと面倒なのが「認定書」や「賞状」
額縁がでかく
置き場所に困ります
捨てたいのも山々ですが
いただいた方のことを思うと
飾ることを考えてしまいます
![](https://assets.st-note.com/img/1672206470934-MhTklQ52Jm.png?width=1200)
そしてカレンダーです
今月だけですごい数の
2023年カレンダーをいただきました
どれも結構な大きさです
いただいて文句を言うのもなんですが
会社の壁にそんなにカレンダーは
必要ありません
私自身自分のテーブルに
卓上カレンダーがあることさえも
嫌な性格なもので
全くカレンダーは利用しません
![](https://assets.st-note.com/img/1672206501625-E5gyZ702A8.png?width=1200)
そしてそれらを整備していると
クリアファイルが大量に出てきます
クリアファイルは汚いもの以外は
使うことを考え保管します
紙が少なくなれば
クリアファイルは必要ないはずなのに
今でも使っているのが不思議です
中途半端なファイルも
大量に出てきます
![](https://assets.st-note.com/img/1672206226744-4ePTshpp7b.png)
世の中ではSDGsといいながら
世間には矛盾を感じます
来年は無駄なものは
極力受け取らないようにしたいと思います
弊社の来年の目標として
『社内への紙の持ち込み禁止』を
考えたいと思います
打ち合わせ時や
営業を受ける時に
紙でのプレゼンは禁止!
全てデータでの持ち込みを
お願いしたいと思います
2022年も
スタッフの皆さんに支えられ
なんとか生きてこれました
何かと弱々しい日本で
もう少し生きていくのは
なかなか困難ですが
自分の人生ですから
自分の力量を信じ
来年も力強く会社経営を
やっていきたいと思います
この後は3年ぶりの納会です
思いっきりみんなと
会話を楽しみたいと思います
来年もロックスカンパニーを
どうぞよろしくお願いいたします
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