オンライン秘書のお仕事について
オンライン秘書というサービスをご存知ですか？
「本業に付随する事務の時間がもったいない」
「やりたいことはたくさんあるのに、圧倒的に時間が足りない…」
「単純な作業を効率化したい」
そんなお悩みを解決するのが、オンライン秘書です！
個人事業主様や1人社長様は、ただでさえ時間がありません。
誰にでもできる周辺事務までこなすのは
・時間的
・精神的
に大きな負担になっていませんか…？？
そのような事務周りのお仕事を一手に引き受け、クライアント様が事業に専念できる環境を整えてまいります！
具体的な内容についてご説明いたします。
どんなことがお願いできる？
◆秘書サポート
1.メール管理(受信チェック、一次返信)
2.会員登録の代行
3.お礼状や文書作成
4.情報収集、リサーチ
5.タスク管理・進捗管理
6.スケジュール管理・調整・リマインド
7.予約代行(交通機関、ホテル、飲食店など)
◆事務サポート
1.細々したデータ入力
2.書類管理・整理
3.マニュアル化・仕組化
4.請求書発行・受領
5.請求書・支払い管理
6.簡単な仕分け業務
7.SNS登録代行、運用代行
8.文字起こし
9.議事録作成 etc
◆対応ツール
①Microsoft Office系(Word、Excel、PowerPoint)
②Google Office系(ドキュメント、スプレッドシート、スライド)
◆連絡ツール
①メール
②chatwork
③Slack
◆Notion、Canvaなどにも対応可能です。
その他、必要な業務には可能な限り対応いたします！
料金は？
時給制 1,300円～となっております。
【お試しプラン】
最初の10時間：1万円(税込・前払い)にてお仕事承ります！
初めてのご依頼の際は、
「期待していた仕事と違ったらどうしよう」
「相性が合うか不安」
「どんなサービスか気軽に試してみたい」
など、さまざまな不安と期待があると思います…！
まずはお試しで10時間ご利用いただき、その後【継続・終了】をお決めいただけます。
無理な営業は決していたしません。気軽にご利用ください！
どんな人がサポートしてくれるの？
とは言え、どんな人物がサポートしてくれるのか…
全く分からなければ、ご相談もしづらいと思います。
そこで、簡単に自己紹介を！
高原さと子
・1990年生まれ
・夫と息子の3人暮らし
・結婚前は製薬MRを4年間経験
・結婚、出産後は業務委託でライター・校閲を経験(継続中)
・福岡→京都→長崎→北九州と各地を転々としています！
秘書として、サポーターとして…
個人事業主や一人社長の方が本業に専念し、素敵な商品やサービスを世の中に提供できるよう、真摯にバックアップいたします！！
お仕事開始までの流れ
まずはお問い合わせフォームからご連絡を！
お試し前のオンライン面談(1時間無料)
業務委託契約書の締結
お試し採用料金のお支払い(10時間まで1万円)
サポート開始！
以上の流れでお仕事をお受けします。
不安な点や気になる点は、随時ご相談を承ります！
よくいただくご質問
◆依頼事項の見積り時間は事前に出せますか？
→作業内容を伺えばお出しできます。
ただし、実際に作業に取り掛かったら、お見積り時間と差が生じてしまう可能性もございます。
もちろん、差が出るとわかった時点でご報告、ご相談いたします。
お見積り時間はあくまで目安とお考えいただければ幸いです！
(実際のご請求は稼働時間分となります。)
◆お試し採用だけで終了しても大丈夫ですか？
→もちろんです！実際にお願いしてみて、イメージと違えばそのままお試し採用だけで終了していただけます！
お試し後、こちらから営業を掛けることは一切ございませんので安心してご利用ください。
◆最低○ヶ月契約しないとダメなど条件はありますか？
→そのような条件はございません！
本採用後も1ヶ月のみで契約終了としていただくことも可能です。
ただし、契約終了の際は1か月前にお伝えいただくようお願いいたします。
◆本当にオンラインだけで完結できますか？
→はい！オンラインのみでお仕事いたします。
業務の依頼は、基本チャットなどの連絡ツールを利用いたします。
ミーティングなどはzoomをはじめとするビデオ会議ツールを使って行いますので、遠隔地にお住まいの方や感染リスクが不安な方もご安心ください！
◆顧客情報を渡すのが不安です。
→しっかりと情報をお守りいたします。
・秘密保持条項の盛り込まれた業務委託契約書の締結
・セキュリティソフトの使用
・のぞき見防止シートの使用
・フリーWi-Fiを絶対に利用しない
クライアント様の大切な機密情報を漏らすことがないよう、
徹底して対策しております。
不安な場合は、遠慮なくご相談ください。
その他、気になる点はいつでもお問い合わせください！
さいごに
ここまで読んでくださり、ありがとうございました。
あなたのお役に立てるよう、
事業を一緒に広げていけるよう、
的確にサポートいたします！
まずはお問い合わせをお待ちしております！
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